Schulsekretär/-in für die Grundschule Gerlingen (m/w/d)
Die Gemeinde Wenden sucht zum 01.09.2026 ein/-e
Schulsekretär/-in für die Grundschule Gerlingen (m/w/d)
Die Gemeinde Wenden mit ihren 30 Dörfern, verteilt auf eine Fläche von rund 73 qkm, liegt landschaftlich reizvoll im südlichen Sauerland. Die gute Infrastruktur sowie eine hervorragende Verkehrsanbindung machen die Gemeinde Wenden zu einer reizvollen, familienfreundlichen Kommune für jedes Alter.
Die Gemeindeverwaltung mit ihren 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und kompetente Anlaufstelle für ihre ca. 20.000 Einwohner, Gäste und Unternehmen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Gemeindeentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der Gemeinde bei.
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit: 16 Wochenstunden an vier Tagen pro Woche,
- Während des Jahres sind regelmäßig zusätzliche Arbeitszeiten zu leisten, um den Freizeitausgleich – über den Erholungsurlaub hinaus – während der Ferien sicherzustellen (sog. Ferienüberhang),
- Zusätzliche und ausschließlich arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung,
- Bedarfsorientierte Fortbildung,
- Arbeiten in einer hochmotivierten, effektiven und leistungsorientierten Verwaltung,
- Eingruppierung je nach den persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
Ihre Aufgaben:
- Enge, vertrauensvolle und proaktive Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Verlässliche Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Eltern und Behörden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postverteilung, Telefondienst, Korrespondenz von E-Mails und Posteingängen, Terminplanung und -koordination)
- Rechnungsangelegenheiten, Führung des Schulgirokontos, Budgetverwaltung und -überwachung sowie Materialbeschaffung
- Verwaltung der Schülerakten und Schülerdaten, Datenbankpflege und Mitarbeit beim Schulanmeldeverfahren und bei der Schulpflichtüberwachung
- Verwaltung der Schüler*innenfahrkarten und Mitwirkung bei der Organisation des Schülerfahrverkehr
- Mitwirkung bei der Digitalisierung der Schulverwaltung sowie Anwendung und Pflege der Schulverwaltungsprogramme
- Gelegentliche Übernahme der Abwesenheitsvertretung an einem anderen Objekt
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Ähnliche dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und hohes Maß an Motivation, Flexibilität, Belastbarkeit und Übersicht, auch in lebhaften Situationen des Schulalltags
- Freundlichkeit im Umgang mit Schülern, Eltern und dem Kollegium der Grundschule.
- Bereitschaft, den zustehenden Erholungsurlaub innerhalb der schulfreien Zeiten zu nehmen
- Bereitschaft zu Weiterbildungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 30.06.2026 wie folgt:
- über unser Stellenportal: https://wenden.ris-portal.de/
- oder per Post: Gemeinde Wenden, Frau Katharina Häner, Hauptstraße 75, 57482 Wenden
Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie von der Leiterin Bildung und Kultur Nina Stahl (Tel.: 02762/406-208, N.Stahl@wenden.de) oder Katharina Häner (Personal) (Tel. 02762/406-514, k.haener@wenden.de).