Sachbearbeiter/in Schulträgerangelegenheiten (m/w/d) in Teilzeit mit 29 Wochenstunden
Gemeinde Wentorf bei Hamburg
Im Fachdienst Kinder, Jugend, Kultur ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzten:
Sachbearbeiter/in Schulträgerangelegenheiten (m/w/d)
in Teilzeit mit 29 Wochenstunden
Unsere Gemeinde ist mehr als nur ein Wohnort – sie ist Lebensraum, den wir aktiv gestalten. Wir bauen Straßen, die Sie täglich zur Kita/Schule/Arbeit oder Ehrenamt bringen, investieren in Schulen und Kindergärten und sorgen für unser Gemeindegebiet. Hinter all dem stehen engagierte Menschen, die mit Herz und Verstand für das Gemeinwohl arbeiten.
Ob auf dem Betriebshof, im Rathaus, in unseren drei Schulen, im Jugendtreff oder in der Bücherei – bei uns erwarten Sie sichere Arbeitsplätze, faire Bezahlung und die Möglichkeit, etwas zu bewegen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde mit!
Gemeinsam, Hand in Hand – das ist unsere Devise. Und dafür brauchen wir Sie!
Die Aufgaben der Stelle sind im Wesentlichen:
- Haushaltsplanung für die Produktkonten Schule (ohne OGS)
- Budgetplanung und -kontrolle inkl. Zuweisung von Haushaltsmitteln an den Schulen
- Satzungsrecht (Erstellung und Überarbeitung von Satzungen ohne Kalkulation) für den gesamten Fachdienst
- Fördermittelakquise für den eigenen Zuständigkeitsbereich, Antragstellung, Überwachung der Maßnahmen und der Mittelanwendung, Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Begleitung der Schulleitung bei der Erstellung von IT-Konzepten zur Digitalisierung der Schulen, Fachraumkonzepte und sowie alle weiteren Bedarfsbeststellungen
- Bearbeitung von komplexen und herausfordernden Aufgaben von Schulangelegenheiten, Vorbereitung von Grundsatzfragen des Schulträgers, allgemeine Vertragsangelegenheiten des Schulträgers
- Bearbeitung von Mensa-Angelegenheiten inkl. Vertragsverhandlungen und Bezuschussung
- Protokollführung von Schulträgertreffen mit Schulleitungen, Fachdienst- und Fachbereichsleiter, der Bürgermeisterin
- Statistik und Berichtswesen
- Teilnahme an Schulkonferenzen bei Abwesenheit der Fachdienstleitung
Anforderungsprofil der Stelle:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, mit erfolgreich absolviertem II. Angestelltenlehrgang oder Bachelor of Arts (Fachwirt/in Allgemeine Verwaltung)
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten ohne II. Angestelltenlehrgang, aber mit nennenswerter Berufserfahrung im öffentlichen Dienst – gerne in einer Kommunalverwaltung und der Bereitschaft den II. Angestelltenlehrgang auf Kosten der Gemeinde Wentorf bei Hamburg nachzuholen (Kosten für Verpflegung werden erhoben).
- Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik (MS Office)
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Einsatzfreudige, belastbare, zuverlässige, agile, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Std.
- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und ein Entgelt bis EG 9c EntgO-VKA
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein motiviertes, engagiertes und vielseitig interessiertes Team
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- alle Sozialleistungen im Bereich des öffentlichen Dienstes
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr (+ zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Zuschuss zum Deutschlandticket von 30,00€ monatlich
- die Möglichkeit des Bike-Leasings im Rahmen einer Entgeltumwandlung
- freien Eintritt in das Naturfreibad „Sachsenwald-Bad Tonteich“ sowie in das Freizeitbad Reinbek
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und lückenlosem Tätigkeitsnachweis bis zum 24.09.2026.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format mit dem Betreff: SB Schulträgerangelegenheiten an
Bewerbungen@wentorf.de
Wichtig: Anhänge, die nicht im PDF-Format versandt werden, können aufgrund von Sicherheitsaspekten nicht beachtet werden.
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Kramer unter der Tel.-Nr. 040/ 720 01 216. Für arbeitsrechtliche Fragen steht Ihnen Frau Kanitz gerne unter der Tel.-Nr. 040/ 72001 273 oder per Email unter: personalabteilung@wentorf.de zur Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche sind in der 41. KW geplant.
Wir freuen uns schon darauf, Sie bald bei uns begrüßen zu dürfen!
Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Hinweise zum Datenschutz:
Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den hieran beteiligten Personen innerhalb der Gemeindeverwaltung Wentorf (Personalabteilung, Personalrat und Gleichstellungsbeauftragte) zur Verfügung gestellt. Sollte Ihre Bewerbung keinen Erfolg haben, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sobald das Auswahlverfahren abgeschlossen ist.