Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) Bereich Bildung und Personal
Die Stadt Werdau schreibt zur Besetzung ab 1. Juni 2026 folgende Stelle aus:
Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)
Bereich Bildung und Personal
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Auskunftserteilung, Registraturarbeiten, Terminvereinbarungen, Terminkontrollen, Materialbeschaffung, Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten in Abstimmung mit dem Schulträger, Erfassung der Schulbücherbestände mittels des Lernmittelverwaltungsprogramms „Perpustakaan“)
- Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (z. B. Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerpersonals, Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler und des Lehrerpersonals)
- Schulspezifische Besonderheiten (z. B. Unterstützung und Mithilfe bei der Abwicklung von Prüfungen, Betriebspraktika)
Das Aufgabengebiet erfordert:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
abgeschlossene Ausbildung mit einer vergleichbaren Qualifikation, bevorzugt im Sekretariatsbereich
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und PC-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit, Belastbarkeit, Loyalität sowie sehr gute allgemeine Umgangsformen
- idealerweise Fremdsprachenkenntnisse (mind. Grundkenntnisse in Englisch)
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet und ab 1. Juni 2026 mit maximal 0,575 VzÄ (22 Stunden, 26 Minuten) unbefristet zu besetzen.
Schwerbehinderte werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.
Reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse, ggf. Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse u.ä.) bis zum 20. April 2026 über unser elektronisches Bewerberportal ein. Später eingehende Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesandte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Ansonsten werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.
Sören Kristensen
Oberbürgermeister