Dekanatsassistent:in / Dekanatssekretär:in am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften (m/w/d)
Stellenausschreibung
Eine dynamische Hochschule – zwei moderne Standorte – drei innovative Fachbereiche – über 3.000 engagierte Studierende – rund 300 motivierte Mitarbeiter:innen – rund 60 Partnerhochschulen weltweit – ein stark verzweigtes Forschungsnetzwerk und eine neue Herausforderung für Sie.
Am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der Hochschule Harz ist vorbehaltlich der Abordnung der Stelleninhaberin
zum 07. September 2026 folgende Stelle zu besetzen:
Dekanatsassistent:in / Dekanatssekretär:in am Fachbereich
Wirtschaftswissenschaften (m/w/d)
(befristet bis zum 21.05.2027 (Dauer der Abordnung), Teilzeit mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit)
Kennzeichen: e/2026/22
Die Hochschule strebt einen höheren Anteil an Frauen an. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Aufgabengebiet:
• Unterstützung der Geschäftstätigkeit des Dekanats,
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Abrechnung von Exkursionen und Workshops,
• administrative Aufgaben (Organisation und Betreuung nebenamtlich/nebenberuflich Beschäftigte, Honorarkräfte,
studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte; Abrechnung/Reporting),
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von hochschulrelevanten öffentlichen Terminen und Veranstaltungen,
• Unterstützung in der Studierendeninformation und -beratung,
• Sekretariatstätigkeiten und allgemeines Büromanagement des Dekanats/Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften,
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen des Dekanats/des Fachbereichs,
• Bestellung und Verwaltung des Lehr- und Büromaterials für den Fachbereich Wirtschaftswissenschaften.
Voraussetzungen:
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
Beschäftigtenlehrgang I,
• Berufserfahrung, idealerweise im Büromanagement,
• sehr gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen,
• sehr gute Englischkenntnisse,
• sehr gutes Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit,
• gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit.
Wir bieten:
• abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und ein modernes Arbeitsumfeld,
• familienfreundliche Arbeitszeiten,
• betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL,
• Teilnahme am Hochschulgesundheitsmanagement und ein vielfätiges Hochschulsportangebot,
• Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen internen und externen Fortbildungen, sowie internationale Weiterbildungsmöglichkeiten
wie Sprachkurse, Interkulturelle Trainings bis hin zu Auslandsaufenthalten,
• Jahressonderzahlungen.
Die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen und Aufgabenübertragung bis EG 8 TV-L.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise der ZAB oder eines Auszugs aus der anabin-Datenbank über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung haben Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber:innen.
Informationen über die Hochschule Harz erhalten Sie im Internet unter www.hs-harz.de.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Schritten online über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 15. Juli 2026.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gern zur Verfügung:
Prof. Dr. Patrick Hehn
Dekan des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften
Tel.: 03943/659-200
E-Mail: dekan.ww@hs-harz.de
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung und des Bewerberprofils erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten für das Bewerbungsverfahren und nur für dieses Bewerbungsverfahren verwendet werden. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen für Bewerber:innen.
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