Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personalsachbearbeitung

Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.800 Mitarbeitenden.

Der Fachdienst Schulamtsangelegenheiten, Kultur und Sport (FD 40-1) sucht für den Aufgabenbereich Schulamtsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wesel unbefristet in Vollzeit oder in Teilzeit im echten Job- und Desk-Sharing eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

für den Aufgabenbereich „Personalsachbearbeitung“

Ihre Aufgaben

• Personalangelegenheiten der Lehrkräfte an den Grundschulen und Stellenbewirtschaftung
• Stammdatenverwaltung der Lehrkräfte und Personalaktenführung
• Korrespondenz mit am Schulleben beteiligten Stellen (Schulen, Lehrkräfte, Bezirksregierung, LBV usw.)
• verwaltungsfachliche Unterstützung des Schulamtes und besondere Aufgaben nach Weisung

Ihr Profil

Zwingende Voraussetzungen

• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• (Fach-)Hochschulabschluss mindestens als Bachelor of Laws außerhalb des kommunalen Bereichs (vorbehaltlich einer individuellen Prüfung der Studieninhalte).

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten

• Kenntnisse im Dienstrecht der Beamten und Tarifbeschäftigten oder die Bereitschaft, sich schnell und gründlich in dieses Aufgabenfeld einzuarbeiten
• strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an eigene Leistung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, gute Ausdrucksweise in Schrift und Wort
• Kundenorientierung und -freundlichkeit
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kenntnisse der Standardbürowerkzeuge (Word, Excel)
• Bildschirmarbeitsplatztauglichkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen

Konditionen

• krisensichere Anstellung, Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD, jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel)
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung)

Kontakt und Information

Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Frau Terhardt, Fachdienstleitung FD 40-1. Sie beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 0281/207-2221 oder per E-Mail birgit.terhardt@kreis-wesel.de. Bitte nehmen Sie dieses Gesprächsangebot wahr.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zur Bezahlung steht Ihnen Frau Deing im FD 11 Personalservice unter der Tel.-Nr. 0281/207-3112 oder per Mail emelie.deing@kreis-wesel.de zur Verfügung.

Hier können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.kreis-wesel.de

Zum Bewerbungsverfahren

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 20.11.2026 in Form eines strukturierten Interviews statt.

Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 165 Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) sind erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass neu übertragende Aufgaben für einen Zeitraum von zwei Jahren wahrzunehmen sind. Dies ist begründet im Sinne einer kontinuierlichen Aufgabenerledigung und auch im Hinblick auf die Belastung Ihrer neuen Kolleginnen und Kollegen durch Ihre Einarbeitung. Sie können sich somit vor Ablauf der zwei Jahre nicht auf andere interne Stellenausschreibungen bewerben. Über hiervon abweichende Regelungen entscheidet der jeweilige Vorstandsbereich in Abstimmung mit dem FD 11, der Gleichstellungsbeauftragten und dem Personalrat sowie ggf. der Schwerbehindertenvertretung.

Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.

Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen bis zum 05.11.2026 über unser Bewerbungsportal.

Bitte fügen Sie Unterlagen zum Anforderungsprofil bei, falls diese uns noch nicht vorliegen.