Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) in der Zentralregistratur
Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.800 Mitarbeitenden.
Der Fachdienst Bauen und Planen (FD 63) sucht für den Aufgabenbereich Zentralregistratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung längstens befristet bis zum 31.12.2027 am Standort Wesel im Umfang von 25 Wochenstunden eine/n
Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Zentralregistratur
Die Zentralregistratur erbringt Service- und EDV-Leistungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachdiensten im Vorstandsbereich 5. Durch die Zentralregistratur werden die Arbeiten der angeschlossenen Facheinheiten unterstützt und somit ein reibungsloses Arbeiten gewährleistet.
Ihre Aufgaben
- Vorgänge registrieren und Akten anlegen als physische und digitale Akte
- Wiedervorlagen und Termine im Fachverfahren überwachen
- Schriftverkehr mit Kommunen und Bürgern anfertigen und versenden
- Persönliche und telefonische Gespräche mit Behörden, Bürgern und Kollegen führen
- Post bearbeiten und digitalisieren
- Verfahrensauskünfte erteilen
Zwingende Voraussetzungen
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbar oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellte/n, Rechtsanwalts- und Notargehilfin/-gehilfen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten
- Fähigkeit, freundlich, sicher und vertrauensvoll mit Menschen umzugehen und sich kundenorientiert zu verhalten
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit, sich auf neue Situationen einzustellen.
Was der Kreis Wesel Ihnen bietet
- Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD
- betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel)
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung)
Kontakt und Information
Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Frau Daniela Immich, Koordinationsleitung Zentralregistratur. Sie beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 0281/207-2609 oder per E-Mail daniela.immich@kreis-wesel.de. Bitte machen Sie von dieser Informationsmöglichkeit Gebrauch.
https://www.kreis-wesel.de/de/inhalt/job-und-karriere/
wenn Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende und zum Bewerbungsablauf wissen möchten.
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Zum Bewerbungsverfahren
Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturieren Interviews erfolgen.
Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).
Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.
Haben Sie Interesse?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen bis zum 16.08.2026 möglichst über unser Bewerbungsportal (nach Ablauf der Frist ist eine Bewerbung nicht mehr möglich).