Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Stabsstelle EDV/Organisation

Die Samtgemeinde Holtriem mit rund 9.600 Einwohnerinnen und Einwohnern benötigt Ihre Unterstützung und sucht zum 1. August 2026

eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

für den Bereich

Stabsstelle EDV und Organisation im Rathaus Westerholt in Vollzeit.

Das Rathaus der Samtgemeinde Holtriem ist in einer ruhigen Ortslage untergebracht. Direkt am Gebäude stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung. Die überwiegend Einzel- und Doppelbüros haben eine moderne Büro- und EDV-Ausstattung. Wir verwalten mit zirka 25 Mitarbeitern/-innen die Anliegen der Samtgemeinde. Wir sind ein engagiertes, leistungsstarkes und serviceorientiertes Team mit gutem Betriebsklima. Die ausgeschriebene Stelle ist dem Fachbereichsleiter I zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

• Federführung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse (z. B. E-Akte, Online Dienste, Formularserver), einschließlich Tests, Dokumentation und Schulung der Nutzer.
• Überwachung der Einhaltung von Projektzielen
• Administrative Aufgaben in der EDV / Supportbetreuer für Personal des Rathauses, Pflege von Benutzerkonten und Zugriffsrechten in Fachverfahren,
• Abstimmung mit IT Dienstleistern und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei Anwenderfragen
• Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen in der Verwaltung, etwa bei der Umsetzung von Online Diensten, z. B. beim Posteingang, im Sitzungsdienst oder im Dokumentenmanagement, einschließlich Erstellung von Übersichten, Checklisten und Vorlagen.
• Unterstützung sowie die Organisation und Optimierung interner Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• Konzeption, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen des Aufgabenbereichs der Stabsstelle
• Vorbereitung von Entscheidungen der Verwaltungsleitung, z. B. durch das Zusammenstellen von Kennzahlen, Erstellen von Auswertungen oder die Organisation kleiner Projekte.
• Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen insbesondere im Rahmen von regelmäßigen Besprechungen
• Bewirtschaftung und Controlling von Haushaltsmitteln, die für die Finanzierung des Aufgabenbereichs zur Verfügung stehen

Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Was bieten wir Ihnen?

• Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem kollegialen Arbeitsumfeld und einem attraktiven Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• Die Vergütung erfolgt gegenwärtig in EG 9 c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung für den ö. D.
• Systematische Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/-innen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Servicezeiten
• E-Bike Leasing
• Hansefit

Was sollten Sie mitbringen?

• Voraussetzung ist der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r,

bzw. Angestelltenprüfung I

• Fähigkeit, komplexe Daten zu analysieren und zu interpretieren und daraus strategische Entscheidungen vorzubereiten
• Erfahrungen in der Leitung und Koordination von Projekten und der Steuerung von externen Dienstleistern
• die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und die Fertigkeit sich schnell in unterschiedliche Themen einzuarbeiten
• sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich vertiefte Kenntnisse in den angewandten Verwaltungsprogrammen anzueignen,
• in hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
• eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich und prägnant darzustellen
• Selbstständige strukturiertes und eigenverantwortliche Bearbeitung des Aufgabenbereichs in kollegialer Abstimmung
• analytisches Denken, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Typisch für dieses Berufsbild sind sorgfältiges Arbeiten, der sichere Umgang mit Rechtsvorschriften und IT Systemen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erläutern. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.04.2026 an die Samtgemeinde Holtriem, Auricher Straße 9, 26556 Westerholt. Auch Bewerbungen im PDF-Format via E-Mail sind erwünscht, nutzen Sie hierzu die E-Mail-Adresse: info@holtriem.de.

Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen in Bewerbungsmappen o. ä. zu, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden.

Fragen?

Bitte wenden Sie sich vertrauensvoll an den Fachbereichsleiter I - Herrn Wolfram, erreichbar unter Tel: 04975/919316.