Sachbearbeitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Engagement für Menschen, Lebensqualität in der Region mitgestalten, eigene Ideen einbringen – das sind wichtige Voraussetzungen für die Arbeit in der Stadtverwaltung Wetzlar. Unsere rund 1.000 Mitarbeiter/-innen sind erste Anlaufstelle für alle Anliegen zum Wohnen, Arbeiten und Leben in Wetzlar. Unser Ziel ist es, die Attraktivität unserer Stadt für alle 55.000 Einwohner/-innen nachhaltig weiterzuentwickeln.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Sachbearbeitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
für unser Kassen- und Steueramt (Team Haushalt) EG 6 TVöD
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten die Debitorenbuchhaltung einschließlich der Zuordnung und Verbuchung von Zahlungseingängen, Lastschriften, Rücklastschriften, Verrechnungen, Umbuchungen und Erstattungen
- Sie führen und pflegen Personen- und Sachkonten, klären unklare Zahlungseingänge und leiten durchlaufende Gelder weiter
- Sie prüfen Zahlungs- und Buchungsanordnungen, übernehmen diese in die Finanzbuchhaltung, führen Abgleiche mit Daten aus Vorverfahren, Schnittstellen sowie dem Veranlagungsmodul (proDoppik) durch
- Sie überwachen offene Posten, bearbeiten Mahn-, Vollstreckungs- und Zahlungsverkehrssperren, führen Mahnverfahren durch und übergeben Forderungen zur Beitreibung an die Vollstreckungsbehörde
- Sie bereiten Billigkeitsmaßnahmen wie Stundung, Niederschlagung, Erlass von Forderungen vor und korrespondieren hierzu mit Zahlungspflichtigen und Fachämtern
- Sie beraten und unterstützen dezentrale Anwender der Finanzsoftware und betreuen die Barkassenanwender
- Sie sind bereit, im Vertretungsfall im Bereich der zentralen Rechnungsverarbeitung auszuhelfen
Ihr Profil
- Sie sind Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert
- Sie haben die Prüfung zum „Buchhalter Kommunal“ erfolgreich abgelegt oder sind bereit, diese zu absolvieren. Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse und besitzen Kenntnisse im hessischen doppischen Haushalts- und Kassenrecht
- Sie verfügen idealerweise bereits über praktische Erfahrungen im Umgang mit dem Finanzverfahren H&H proDoppik
- Selbständiges Arbeiten, eine gute Arbeitsorganisation und eingehende DV- Kenntnisse in den Office Standardprogrammen werden vorausgesetzt
- Ihnen fällt der Umgang mit Kunden leicht, Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich
Ihre Chance
- flexible Arbeitszeiten, vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- umfangreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung
- Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge inkl. EGYM Wellpass
- eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge
- gute Erreichbarkeit und ein kostenfreies Jobticket
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten sie, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 46 statt.
Wir bitten Sie, sich ausschließlich online über INTERAMT zu bewerben.

