Sachbearbeitung Vergabemanagement (m/w/d)
Engagement für Menschen, Lebensqualität in der Region mitgestalten, eigene Ideen einbringen – das sind wichtige Voraussetzungen für die Arbeit in der Stadtverwaltung Wetzlar. Unsere rund 1.000 Mitarbeiter/-innen sind erste Anlaufstelle für alle Anliegen zum Wohnen, Arbeiten und Leben in Wetzlar. Unser Ziel ist es, die Attraktivität unserer Stadt für alle 56.000 Einwohner/-innen nachhaltig weiterzuentwickeln.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet in Teilzeit (50 %) eine
Sachbearbeitung Vergabemanagement (m/w/d)
für unser Rechtsamt / zentrale Vergabestelle
Ihre Aufgaben
- Sie haben Lust darauf die öffentliche Ausschreibung rechtssicher, wirtschaftlich und transparent zu gestalten? Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, kompetenten Team an Ausschreibungen in der öffentlichen Vergabe mit und tragen unmittelbar zu effizienter Mittelverwendung und Daseinsvorsorge bei. Wir arbeiten digital über eine E-Vergabeplattform und setzen auf professionelles Vergabemanagement.
- Sie gestalten Vergabeprozesse von Anfang an mit – von der Auftaktberatung unserer Fachämter bis zur rechtssicheren Durchführung der Verfahren.
- Sie sichern die Qualität der Ausschreibungen von Anfang bis Ende. Sie prüfen Leistungsbeschreibungen/Leistungsverzeichnisse vergaberechtlich, erstellen und bündeln die Vergabeunterlagen inklusive Vertragsbedingungen und führen die Angebotsöffnung (Submission), die formelle und rechnerische Prüfung, Nachforderungen sowie die fachamtliche Beratung bis zum Zuschlag durch.
- Sie halten selbstständig den Prozess transparent und rechtssicher zusammen. Sie koordinieren die Bieterkommunikation und beantworten Bieterfragen, dokumentieren alle Schritte rechts- und revisionssicher im E‑Vergabesystem und erstellen darauf aufbauend den Vergabevorschlag und aktualisieren stetig den Vergabevermerk.
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Vergabe
- Sie haben idealerweise fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere HVTG, UVgO, VOB/A , VgV, GWB) und haben praktische Erfahrung in der öffentlichen Vergabe/Ausschreibungen sowie im Vergabemanagement gesammelt, alternativ sind Sie in der Lage sich neben der Einarbeitung auch eigenständig Wissen zu Verfahrensarten anzueignen und sind offen für Fortbildungen
- Sie zeichnet eine ausgeprägte Sorgfalt, Analysestärke und serviceorientierte Kommunikation mit Kollegen und Bietern aus, dabei sind Sie sicher in Wort und Schrift
- Sie handeln proaktiv, packen Aufgaben selbständig an und fördern eine offene Teamkultur
Ihre Chance
- flexible Arbeitszeiten, vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- umfangreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung
- Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge inkl. EGYM Wellpass
- eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge
- gute Erreichbarkeit und ein kostenfreies Jobticket
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten sie, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben. Wir bitten Sie, sich ausschließlich online über INTERAMT zu bewerben.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in KW 31 statt.