Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
Engagement für Menschen, Lebensqualität in der Region mitgestalten, eigene Ideen einbringen – das sind wichtige Voraussetzungen für die Arbeit in der Stadtverwaltung Wetzlar. Unsere rund 1.000 Mitarbeiter/-innen sind erste Anlaufstelle für alle Anliegen zum Wohnen, Arbeiten und Leben in Wetzlar. Unser Ziel ist es, die Attraktivität unserer Stadt für alle 55.000 Einwohner/-innen nachhaltig weiterzuentwickeln.
Wir suchen ab dem 01.08.2026 befristet (voraussichtlich bis 07.07.2027) in Teilzeit (max. 20 Stunden) eine
Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
für unsere Volkshochschule EG 6 TVöD
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen
- allgemeine Kursverwaltung und Pflege des Kursangebots in der Datenbank
- schriftliche, telefonische und persönliche Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Kursleitenden
- allgemeine Sekretariats- und Geschäftsstellentätigkeiten
- Fachbereichsassistenz in den zugeordneten Fachbereichen
Ihr Profil
- Sie sind Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise haben Sie berufliche Erfahrung im Bereich (Büro-)Organisation mit Kundenbetreuung
- Sie drücken sich situationsgerecht aus und für Sie stehen die Kundenbedürfnisse im Mittelpunkt
- Sie arbeiten selbstständig und überzeugen durch eine gute Arbeitsorganisation
- Sie sehen anfallende Arbeit und werden aktiv und sind zuverlässig
- Sie besitzen die Bereitschaft und die Fähigkeit, unvoreingenommen auf Kundinnen und Kunden zuzugehen, besitzen Informations- und Beratungskompetenz sowie interkulturelle Kompetenz
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der EDV (MS Office, Datenbanken, Web 2.0) und haben die Bereitschaft zur Einarbeitung in unser internes Verwaltungssystem (KuferSQL)
Ihre Chance
- flexible Arbeitszeiten, vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- umfangreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung
- Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge inkl. EGYM Wellpass
- eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge
- gute Erreichbarkeit und ein kostenfreies Jobticket
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten sie, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben. Wir bitten Sie, sich ausschließlich online über INTERAMT zu bewerben.
Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich am Montag den 08.06.2026 in der KW 24 stattfinden.