Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Schulbüro der Sekundarschule

Die Gemeinde Wickede (Ruhr) sucht Sie

- für eine befristete Beschäftigung -
möglichst zum 15.06.2026 als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)
im Schulsekretariat der Sekundarschule
 

Für die Sekundarschule in Wickede (Ruhr) suchen wir möglichst zum 15.06.2026 eine neue Mitarbeiterin / einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat.

In der Sekundarschule unterrichten ab dem neuen Schuljahr 21 Lehrerinnen und Lehrer ca. 130 Schülerinnen und Schüler.

Als Schulsekretärin bzw. als Schulsekretär erfüllen Sie alle wichtigen Funktionen für die Schule:

Sie entlasten die Schulleitung, kontrollieren, informieren, erinnern und organisieren, fungieren als Schnittstelle zwischen Schulleitung und Schülern sowie Mitarbeitenden und sind nicht zuletzt auch die Visitenkarte der Schule.

Ihr künftiges Aufgabengebiet im Schulbüro:

• Erledigen des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Termin- koordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung, Statistiken, u.ä.
• Bearbeiten von Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler
• Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligten
• Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe

Ihr Profil:

• Eine Ausbildung im Bereich Büro und Sekretariat (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine Ausbildung im Bereich Verwaltung und Recht (z.B. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Ein freundlicher und höflicher Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten ist für Sie selbstverständlich
• Sie entwickeln Eigeninitiative, sind engagiert und belastbar und nehmen Aufgaben selbständig wahr
• Sie sind teamfähig, zuverlässig und bereit, den Urlaub in den Schulferien zu nehmen

Wir bieten Ihnen:

• Einen befristeten Arbeitsvertrag mit einem Beschäftigungsumfang von derzeit 14 Wochenstunden bis zum 31.07.2028
• Eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TVöD und Jahressonderzahlungen. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD.

Für Informationen steht Ihnen Frau Weber aus dem Fachbereich Zentrale Dienste (02377/915-161) gerne zur Verfügung.

Die Gemeinde Wickede (Ruhr) fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Je nach Art der Behinderung ist diese Stelle auch für Schwerbehinderte geeignet.

So erreicht uns Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich möglichst bis zum 22.03.2026 online über das Bewerberportal "INTERAMT - das Stellenportal des öffentlichen Dienstes" bei der Gemeinde Wickede (Ruhr). Von Bewerbungen per Post oder E-Mail bitten wir abzusehen.
Damit Sie sich schnell und einfach online bewerben können, müssen Sie sich einmalig bei INTERAMT registrieren. Die Registrierung ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten. Wenn Sie im rechten Bildschirmbereich auf "Online bewerben" klicken, werden Sie automatisch weitergeleitet. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

Auf Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei der Gemeindeverwaltung Wickede (Ruhr) freuen wir uns.

Was für Sie vielleicht noch wichtig ist:

Die Gemeinde Wickede (Ruhr) zählt derzeit rund 12.200 Einwohner und floriert mit einer starken gewerblichen Wirtschaft mit rund 5000 Arbeitsplätzen. Mit nur 25 Quadratkilometern ist unser Gemeindegebiet mit dem Zentralort und vier dörflichen Ortsteilen sehr kompakt, aber zugleich naturreich und vielfältig: Hier trifft der Höhenzug des Haarstrangs auf das Ruhrtal und die Ausläufer des Arnsberger Waldes. Wir sind eine wirtschaftlich dynamische Kommune mit hoher Wohn- und Umfeldqualität.

Insgesamt sind für die Gemeindeverwaltung rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig.

Hier bieten wir Ihnen eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Schulbüro im Gebäude der Sekundarschule (Ludgerusstraße 1, 58739 Wickede (Ruhr))
Zum Bahnhof Wickede (Ruhr) sind es nur rd. 15 Minuten Fußweg.
Im Halbstundentakt fährt hier der Regionalexpress in Richtung Ruhrgebiet und Sauerland.
Sie finden am Rathaus sowie überall im Ort viele kostenfreie Parkplätze.