Assistenzkraft der Abteilung Personaldienstleistungen (w/m/d)

Das Personalamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine

Assistenzkraft der Abteilung „Personaldienstleistungen“ (w/m/d)

Mit rund 85 Mitarbeitenden in fünf Sachgebieten ist die Abteilung das zentrale Element unserer Personalarbeit. Zu ihr gehören derzeit die Bereiche Personalbetreuung, Personalrecht, Personalsteuerung sowie sozialpädagogische Betreuung von Beschäftigungsmaßnahmen.

Ihre Aufgaben

• Erledigen allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Erteilen von Auskünften am Telefon, Führen von Schriftverkehr, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Organisieren des Geschäftsablaufs mittels Wiedervorlagen und strukturiertem Ablagesystem
• Wahrnehmen der Funktion als Zeitbeauftragte/-r für die Abteilung
• Wahrnehmen von Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung und die Sachgebiete, insbesondere Unterstützen bei Prozessen und Verwaltungsaufgaben
• Vertreten anderer Assistenzkräfte in Urlaubssituationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich, vorzugsweise Kaufmann/-frau für Büromanagement oder städtische Mitarbeiter/-innen, die über mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- bzw. Assistenztätigkeiten bei der Landeshauptstadt Wiesbaden verfügen
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Verwaltungstätigkeiten
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Digitale Affinität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit, d. h. auch in Zeiten hohen Arbeitsanfalls Übersicht und Ruhe bewahren zu können 

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit – nach persönlicher Absprache – tageweise im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Haerle (0611) 31-9477 gerne zur Verfügung.

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