Assistenzkraft der Sachgebietsleitung Bezirkssozialarbeit (w/m/d)
Das Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine
Assistenzkraft der Sachgebietsleitung Bezirkssozialarbeit (w/m/d)
Die Bezirkssozialarbeit bietet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich individueller Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien nach dem SGB VIII. Sie ist mit acht Regionalen Arbeitsgruppen an vier Standorten im gesamten Stadtgebiet präsent. Eine weitere, stadtweit tätige Arbeitsgruppe widmet sich schwerpunktmäßig Kindern, Jugendlichen und Familien in Gemeinschafts- und Notunterkünften.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Fachlichkeit und Herz einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag erfüllt.
Ihre Aufgaben
- Souveränes Organisieren des Vorzimmers und eigenständige organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung der Sachgebietsleitung u. stellvertretenden Sachgebietsleitung
- Selbstständiges Koordinieren von Terminen, Arbeitsabläufen und Fristen
- Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, qualifizierte Auskunftserteilung sowie Aufnahme und Weitergabe von Informationen für die weitere Fallarbeit, inkl. Beschwerdemanagement
- Eigenverantwortliches Steuern und Bearbeiten der Post für das Sachgebiet (analoge und digitale) sowie Verwaltung und Strukturierung mehrerer Organisationspostfächer
- Vollständiges Einrichten von Arbeitsplätzen
- Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzkräften innerhalb des Sachgebietes und des Vorzimmers der Abteilungsleitung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei organisatorischen, administrativen und verfahrensbezogenen Fragestellungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
- Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Erfahrung im Öffentlichen Sektor von Vorteil
- Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen ist wünschenswert
- hohe Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung an Projekten und Begleiten der kontinuierlichen Organisationsentwicklung
- Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit Gestaltungsspielraum und mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung, sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch).
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen die Abteilungsleitung Frau Machts (0611) 31 - 2770 oder Frau Wagner (0611) 31 – 2551 gerne zur Verfügung.
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