Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Zentralregistratur des Referats "Grundsatz, Organisation, Personalentwicklung"
Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Zentralregistratur des Referats „Grundsatz, Organisation, Personalentwicklung“ der Abteilung „Zentrale Angelegenheiten“ in der Hessischen Staatskanzlei
Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien gesteuert und koordiniert und gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit vertreten und kommuniziert.
In der Zentralregistratur sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Vorgänge und Akten sach- und zeitgerecht elektronisch und physisch anlegen, registrieren und archivieren
- Erfassen von Metadaten zu Schriftstücken
- Dokumentation der Weitergabe oder sonstiger Behandlung des Schriftgutes (z. B. Wiedervorlage), Fristenüberwachung
- Nachweis des Aktenverbleibs
- Aktenverzeichnisse führen und pflegen
- Behördliches Schriftgut ordnen
- Entnahme und befristete Aufbewahrung von Weglegesachen
- Ausgehende Post versandfertig machen
- Kurze schriftliche Mitteilungen, Vermerke, Listen etc. mit der entsprechenden Software erstellen (oftmals per E-Mail)
- Aktenaussonderung in Zusammenarbeit mit dem Hessischen Hauptstaatsarchiv
- Übernahme von Sonderaufgaben aus dem Bereich Dokumentenmanagement
Voraussetzungen sind:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder in einem kaufmännischen Beruf, alternativ mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Bürotätigkeit mit Aktenverwaltung
- Kenntnis einschlägiger Software zur Aktenverwaltung
- PC-Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des MS Office-Paketes
- Interesse und Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzte Software
- Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erfassung und Recherche des Schriftgutes
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit
- Körperliche Belastbarkeit
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich in ein Team einzubringen und aktiv zur Zusammenarbeit beizutragen
- Fortbildungsbereitschaft
Das bieten wir:
- Auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle bis zu der Entgeltgruppe 6 TV-H
- Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Mobiles Arbeiten
- Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern die ausgeschriebene Stelle zeitlich voll ausgefüllt werden kann
- Individuelle Personalentwicklung durch ein breites Portfolio an Qualifizierungsmaßnahmen
- Sportangebote in Zusammenarbeit mit dem Fitnessnetzwerk Wellhub
Darüber hinaus gilt für Sie in 2026 und 2027 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 7. August 2026 über das Karriereportal des Landes Hessen.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen als zusammengefasstes PDF-Dokument bei:
- Motivationsschreiben
- Aktueller Lebenslauf
- Nachweis über das Vorliegen des geforderten Bildungs- bzw. Berufsabschlusses (Abschlusszeugnisse)
- Eine Kopie der letzten dienstlichen Beurteilung oder Kopien der Arbeitszeugnisse Ihrer hauptberuflichen Tätigkeiten
- Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX (falls vorhanden)
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zur Datenverarbeitung in der Hessischen Staatskanzlei
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, verwendet die Hessische Staatskanzlei zur Erfüllung ihrer Aufgaben, insbesondere zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der vorliegenden Stellenausschreibung, aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 1 Satz 1, Abs.8 Satz 2 HDSIG.
Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht, spätestens jedoch zwei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist die Hessische Staatskanzlei, Georg-August-Zinn-Str. 1, 65183 Wiesbaden.
Die behördliche Datenschutzbeauftragte unseres Hauses ist ebenfalls über die genannten Kontaktdaten der Hessischen Staatskanzlei zu erreichen.
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person vorhandenen Daten zu erhalten. Sie können der Datenverarbeitung widersprechen und haben das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Bei etwaigen Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Das ist der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.