Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Zentralregistratur des Referats "Grundsatz, Organisation, Personalentwicklung"
Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Zentralregistratur des Referats „Grundsatz, Organisation, Personalentwicklung“ der Abteilung „Zentrale Angelegenheiten“ in der Hessischen Staatskanzlei
Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien gesteuert und koordiniert und gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit vertreten und kommuniziert.
In der Zentralregistratur sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Digitale Aktenführung und Workflow in einem Dokumentenmanagementsystem
- Vorgänge und Akten sach- und zeitgerecht elektronisch und physisch anlegen, registrieren und archivieren
- Erfassen von Metadaten zu Schriftstücken
- Dokumentation und Nachweis des Verbleibs von Schriftgut (z. B. Wiedervorlage, Fristenüberwachung)
- Aktenverzeichnisse führen und pflegen
- Behördliches Schriftgut ordnen
- Entnahme und befristete Aufbewahrung von Weglegesachen
- Ausgehende Post registrieren und versandfertig machen
- Kurze schriftliche Mitteilungen, Vermerke, Listen etc. mit der entsprechenden Software erstellen (oftmals per E-Mail)
- Aktenaussonderung in Zusammenarbeit mit dem Hessischen Landesarchiv
- Übernahme von Sonderaufgaben aus dem Bereich Dokumentenmanagement
Voraussetzungen sind:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, alternativ mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit mit Registraturaufgaben, insbesondere im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
- Sorgfältige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Selbstorganisation und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Geübter Umgang mit digitalen Medien (PC-Kenntnisse, Officeanwendungen)
- Interesse und Bereitschaft zur Einarbeitung in das eingesetzte Dokumentenmanagementsystem
- Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erfassung und Recherche des Schriftgutes
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit
- Körperliche Belastbarkeit
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich in das bestehende Team einzubringen und aktiv zur Zusammenarbeit beizutragen
Das bieten wir:
- Auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle bis zu der Entgeltgruppe 6 TV-H
- Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, soweit die Tätigkeiten mit dem Mobilen Arbeiten vereinbar sind
- Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern die ausgeschriebene Stelle zeitlich voll ausgefüllt werden kann
- Individuelle Personalentwicklung durch ein breites Portfolio an Qualifizierungsmaßnahmen
- Sportangebote in Zusammenarbeit mit dem Fitnessnetzwerk Wellhub
Darüber hinaus gilt für Sie in 2026 und 2027 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25. September 2026 über das Karriereportal des Landes Hessen.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen als zusammengefasstes PDF-Dokument bei:
- Motivationsschreiben
- Aktueller Lebenslauf
- Nachweis über das Vorliegen des geforderten Bildungs- bzw. Berufsabschlusses (Abschlusszeugnisse)
- Eine Kopie der letzten dienstlichen Beurteilung oder Kopien der Arbeitszeugnisse Ihrer hauptberuflichen Tätigkeiten
- Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX (falls vorhanden)
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zur Datenverarbeitung in der Hessischen Staatskanzlei
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, verwendet die Hessische Staatskanzlei zur Erfüllung ihrer Aufgaben, insbesondere zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der vorliegenden Stellenausschreibung, aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 1 Satz 1, Abs.8 Satz 2 HDSIG.
Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht, spätestens jedoch zwei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist die Hessische Staatskanzlei, Georg-August-Zinn-Str. 1, 65183 Wiesbaden.
Die behördliche Datenschutzbeauftragte unseres Hauses ist ebenfalls über die genannten Kontaktdaten der Hessischen Staatskanzlei zu erreichen.
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person vorhandenen Daten zu erhalten. Sie können der Datenverarbeitung widersprechen und haben das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Bei etwaigen Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Das ist der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.