Bürosachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle im Bereich der Beihilfe
Bürosachbearbeitung (m/w/d)
für die Geschäftsstelle im Bereich der Beihilfe
Kennziffer: BVA-2026-056
Bewerbungsfrist: 10.06.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Befristet nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz bis 31.12.2028 in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 3.240,30 € bis 3.580,46 € brutto
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Bewertung: E 6 TVöD
Ort: Wiesbaden
Online-Informationsveranstaltung: am 28.05.2026 um 17 Uhr, https://t1p.de/wscr2
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben
- Sichten und Vorsortieren der Beihilfeanträge, Erfassen der Beihilfeanträge im Beihilfeabrechnungsprogramm sowie Erfassen und Verteilen von Geschäftsvorgängen
- Zentraler Registraturdienst z. B. Auszeichnen eingehender Schriftstücke, ordnungsgemäßes Aufbewahren, Überwachen der Aufbewahrungsfristen
- Anlegen und Aktualisieren von Beihilfeakten
- Aktensuche und Entnahme der Beihilfeakten aus den Regalen der Archiv- und Aktenräume
- Bereitstellung der Beihilfeakten zur weiteren Bearbeitung (Transport der Beihilfeakten in die entsprechenden Büroräume) sowie Zurückführen der Beihilfeakten in die Regale der Archiv- und Aktenräume
- Fertigen von einfachen Schreiben und Kurzmitteilungen im Zuge der Beihilfebearbeitung an Beihilfeberechtigte und andere Festsetzungsstellen
- Fertigen statistischer Auswertungen/Anschreiben über Ein-/Ausgänge für die Beihilfefestsetzung
- Entgegennahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen während der täglichen Servicezeiten in der Beihilfe-Hotline
Ihr Profil
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
von Vorteil:
- Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich
- Sie bleiben im Kontakt mit Kundinnen und Kunden jederzeit freundlich und lösungsorientiert
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-056/index.html
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 28 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird eine zur Erledigung der oben genannten Aufgaben entsprechende körperliche Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Standort Wiesbaden, Moltkering 9, 65189 Wiesbaden
Kontakt
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de
https://t1p.de/BVA-FAQ
Fachliche Fragen:
Michaela Gerbode
☏ 022899-358-644260
🖂 Michaela.Gerbode@bva.bund.de