Fachkraft (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung
Fachkraft (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Wiesbaden zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wer sind wir?
Das HCC entlastet als Financial Shared Service Center die hessischen Landesdienststellen mit seinen umfangreichen Dienstleistungen im Bereich des Finanz-, Rechnungs- und Personalwesens. Im Delivery Center "Finanzen und Personal" suchen wir für unsere Unit "Finanzbuchhaltung" Verstärkung. Weiterführende Informationen finden Sie unter: Dienstleistungen rund um Finanz- Rechnungs- und Personalwesen
Was sind Ihre Aufgaben?
Ein zentraler Teil der finanziellen Steuerung und Abwicklung des Landes Hessen wird im Hessischen Competence Center (HCC) als Financial Shared Service Center gebündelt.
Die Finanzbuchhaltung ist u.a. für die GoB-konforme Abbildung finanzieller Vorgänge aus der kreditorischen Buchhaltung im SAP-System des Landes verantwortlich.
Die Hauptaufgabe besteht in der fachlichen Betreuung der Schnittstelle zwischen operativer Buchhaltung und den Ressorts. Dazu gehören die tägliche Prüfung und ordnungsgemäße Buchung von kreditorischen Rechnungen und Gutschriften in den SAP-Modulen Materialwirtschaft (MM) und Finanzbuchhaltung (FI). Im Rahmen der Bearbeitung von MM-Belegen (Material Management), die im EKRW-System (Elektronische Kosten- und Rechnungsworkflow) eingehen, erfolgt die Prüfung der Rechnungen auf Vorhandensein der zugehörigen Bestellungen sowie die Kontrolle des Wareneingangs für die aufgeführten Positionen, um die sachliche und rechnerische Richtigkeit sicherzustellen, sowie die Buchung der Rechnungen im System. Bei auftretenden Differenzen oder Unstimmigkeiten wird Rücksprache mit den zuständigen Dienststellen im Rahmen des EKRW-Workflows genommen, um eine korrekte Abbildung zu gewährleisten.
Dabei erfolgt die Unterstützung der Dienststellen der Hessischen Landesverwaltung bei der Abstimmung offener Posten sowie der Bearbeitung von Rückläufern.
Darüber hinaus umfasst der Aufgabenbereich die Bearbeitung von Buchungsaufträgen, die Bearbeitung von eingehenden Zahlungserinnerungen und Mahnungen, die Kontenklärungen und Bearbeitung und Klärung eingehender Fragen zur Kreditorenbuchhaltung, die Durchführung regelmäßiger Dauerbuchungsläufe sowie die Pflege der Stammdaten im SAP-System, um eine aktuelle und fehlerfreie Datenbasis zu sichern.
Die Pflege der EBP-Katalog-Lieferanten erfolgt in SAP Enterprise Buyer Professional (Modul EBP), um eine effiziente Beschaffung und eine ordnungsgemäße Abwicklung von Bestellungen sicherzustellen.
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der Praxis erworbene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau
Kenntnisse und Erfahrungen:
- Der Finanzbuchhaltung (inkl. dem Verständnis für Geschäftsvorfälle und dem Bilden von Buchungssätzen sowie umsatzsteuerliches Wissen).
- In einer Buchhaltungssoftware.
- Im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere mit Excel, Word und Outlook.
Das bringen Sie außerdem mit:
- Fachkompetenz & Arbeitsweise: Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes technisches Verständnis mit, um sich sicher in SAP (MM/FI) und den EKRW-Workflow einzuarbeiten. Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie dank Ihrer hohen Belastbarkeit stets den Überblick.
- Teamgeist & Verantwortung: Sie überzeugen durch ausgeprägte Teamfähigkeit und kommunizieren als verlässliche Schnittstelle lösungsorientiert mit den Ressorts. Flexibilität im Tagesgeschäft sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für eine fehlerfreie, GoB-konforme Buchführung runden Ihr Profil ab..
Was bieten wir?
Der öffentliche Dienst bietet Ihnen mehr als Sicherheit – er bietet Ihnen Gestaltungsspielraum und Wirksamkeit mit nachhaltigem Effekt.
- Eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen) zzgl. ggf. individueller tariflicher Zulagen – transparente Rahmenbedingungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge und die Verlässlichkeit eines stabilen öffentlichen Arbeitgebers.
- Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wiesbaden mit lokaler Standortbindung.
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten (inkl. Ausgleich von Arbeitszeitguthaben) und Arbeitszeitmodelle mit bis zu 50 % mobilem Arbeiten (Homeoffice).
- 30 Urlaubstage plus 3 zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12. sowie eine jährliche Zeitgutschrift von 8 Stunden).
- Umfangreiche Angebote für Gesundheit und Alltag: ein professionelles betriebliches Gesundheitsmanagement (jobfit), vertrauliche Beratung in beruflichen und privaten Lebenslagen (EAP Assist), vergünstigter Zugang zu Fitness- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit (EGYM-Wellpass) sowie Corporate Benefits.
- Das LandesTicket Hessen: freie Fahrt im gesamten öffentlichen Nahverkehr Hessens – nicht nur auf dem Arbeitsweg.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Bereit, die Transformation des HCC voranzutreiben?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Bewerbungspostfach Bewerbungen@hcc.hessen.de oder über unser Bewerbungsportal auch und ausdrücklich von Kandidatinnen und Kandidaten aus Wirtschaft, die eine Aufgabe mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert wahrnehmen wollen.
Unsere Grundsätze
Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im HCC widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.
Mit Ihrer dienststellenübergreifenden Bewerbung erklären Sie sich bereit, im Falle des Obsiegens, abgeordnet beziehungsweise versetzt zu werden.