Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung des Ministerbüros

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter

(w/m/d)

zur Unterstützung des Ministerbüros

Unbefristet

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Hausleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vorzimmer und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Ministerbüro.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Vertretung der Vorzimmerkräfte des Ministers und der Staatssekretäre.
• Vorbereiten, Koordinieren und Überwachen von Terminen der Hausleitung.
• Organisation und Nachverfolgung des Posteingangs sowie Fristenüberwachung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
• Organisation und Planung von Dienstreisen.
• Reisemanagement der Hausleitung und Mitreisender.
• Erstellung von Schreiben, Glückwunschkarten etc.
• Aufbau und Pflege von Verteilern.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Der Arbeitsplatz erfordert zeitweise die Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten.

Weitere Einzelheiten können Sie der beigefügten Stellenausschreibung entnehmen.