Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50-70%)
Die Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen (AKH) ist eine berufsständische Selbstverwaltung mit Sitz in Wiesbaden. Sie vertritt die Interessen von rund 11000 Architekten, Innenarchitekten, Stadtplanern und Landschaftsarchitekten auf Landes- und Bundesebene sowie im europäischen Kontext. Mit Veranstaltungen, Ausstellungen, Print- und Online-Medien wirbt die Kammer für das Know-how der Mitglieder. Sie fördert die Debatte über zeitgemäße Architektur und resiliente Stadtentwicklung. Sie berät in Fragen der Vergabe von Architektenleistungen und des nachhaltigen Planens und Bauens und dient dem Verbraucherschutz, indem sie die Einhaltung der beruflichen Pflichten ihrer Mitglieder überwacht.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n)
Personalsachbearbeiter (m/w/d), Teilzeit (19,5-28h)
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner in allen personalrelevanten Fragestellungen und direkter Bericht an die Geschäftsführung
- Vollständige Abwicklung der administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt
- Eigenständige Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Pflege der Personalakten sowie des Zeiterfassungssystems
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden und Arbeitgeberverband
- Begleitung von Vorstellungsgesprächen und Koordination des Bewerbermanagements
- Betreuung der Auszubildenen und Praktikanten
- Zuständig für das On-/Off-boarding
- Unterstützung beim Thema Arbeitssicherheit und BEM
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Fortbildung im Personalwesen oder Bachelor mit Schwerpunkt Personal
- Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung
- Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht wünschenswert
- Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und hohe Leistungsbereitschaft
- eine aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit,
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse,
- Ausbildereignungsbefähigung (AEVO)
Unser Angebot:
- ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld in direkter Stadtlage
- attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss zu VL-Leistungen
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein sicherer Arbeitsplatz
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und gleitende Arbeitszeit
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
- Corporate benefits wie Rückengymnastik, 50% AG-Fitnesszuschuss zum Urban Sports Club, Job-Rad-Leasing zu vergünstigten Konditionen und Zuschüssen zum Deutschlandticket bzw. KFZ-Parkmöglichkeit am Standort
- Unterstützung interner und externer Fortbildungen
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte bewerben Sie sich schriftlich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie nächstmöglichen Eintrittstermin und dem Vermerk „Vertraulich“ an die Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen, Personalabteilung, Boutayna Boulhnouk, Bierstadter Str. 2, 65189 Wiesbaden oder gerne auch per Mail an: bewerbung@akh.de