Projekt- und Prozesskoordinator:in Personalservices (m/w/d)
ie Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.300 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung III - Personal/Recht im Sachgebiet Strategisches Berufungsmanagement, Professorales und Services als
Projekt- und Prozesskoordinator:in Personalservices (m/w/d)
Kennziffer: HV-M-34/26
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Sachgebietsleitung u. a. durch
- selbstständige projektbezogene Koordination qualitätssichernder Entwicklungen und deren Digitalisierung in den drei Servicebereichen des Sachgebietes (Studentische Hilfskräfte, Dienstreisen, Lehraufträge)
- fachliche Koordination des Service-Teams in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung, u.a. durch die Leitung eines regelmäßigen Jour-Fixes, die Abstimmung der Zuständigkeiten und Geschäftsvorgänge und Betreuung studentischer Hilfskräfte und Auszubildender im Sachgebiet
- Wahlvorbereitung und Betreuung des Studentischen Hilfskräfterats
- Vorbereitung und Koordination von externen Prüfungen
- Beantwortung von Anfragen und Wahrnehmung wiederkehrender Berichtspflichten
- Bildung der Schnittstelle des Service-Bereiches zu anderen Einheiten innerhalb der Hochschule
- Pflege von Portalen und Plattformen
- Unterstützung der Sachbearbeitung im professoralen Bereich des Sachgebietes:
- Beratung von Berufungskommissionen zu Ausschreibungskanälen in Rücksprache mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Qualität und Veranlassung von Ausschreibungstexten, Prüfung von Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Dokumentation im Rahmen von Berufungsverfahren
- Führung von Personal- und Sachakten
- Vorermittlung ruhegehaltsfähiger Dienstzeiten
- Übernahme weiterer Aufgaben und anfallender Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen oder administrativen Schwerpunkt
- Motivation und Befähigung, sich stetig in neue Themen einzuarbeiten
- Kenntnisse im projektbezogenen oder konzeptionellen Arbeiten
- Kenntnisse in der Einführung und Etablierung neuer Entwicklungen und Prozesse oder im Change-Management
- Kenntnisse im HR-Bereich
- Bereitschaft, sich in ein Team einzubringen und dessen Entwicklung mitzugestalten
- Gründliche und umfassende MS Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in SAP HCM können von Vorteil sein
- Affinität zum Einsatz digitaler Werkzeuge
- Dienstleistungsmentalität, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
Wir bieten:
- Die Arbeit in einem motivierten Team, das Freude an der Zusammenarbeit hat und Ihre Unterstützung und Ihr Engagement wertschätzt
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
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