Referentin/ Referent im Referat IV.1.1 Schulportal, Registermodernisierung, IT-Sicherheit

Referentin/ Referent (m/w/d) im Referat IV.1.1 „Schulportal, Registermodernisierung, IT-Sicherheit“ des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen mit Dienstort Mainz und Wiesbaden

Stellenbezeichnung
Referentin/Referent RM Ref. IV.1.1

Über uns
Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine moderne, bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist die oberste Schulaufsichtsbehörde und übernimmt zentrale Planungs- und Steuerungsaufgaben in der Bildungspolitik wie beispielsweise die Bildungsplanung, die Entwicklung von Kerncurricula, die Lehrerstellenzuweisung und die Konzeption der Lehreraus- und -fortbildung. Ziel der Arbeit im Ministerium sowie der nachgeordneten Dienststellen ist es, die Schul- und Unterrichtsqualität an allen Schulen in Hessen zu fördern. Informationen über das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen finden Sie auf unserer Homepage: https://kultus.hessen.de.

Im Referat IV.1.1 „Schulportal, Registermodernisierung, IT-Sicherheit“ ist im länderübergreifenden Programmbüro zur Standardisierung und Registermodernisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Referentin/ eines Referenten (m/w/d) befristet bis zum 31.12.2028 in Vollzeit unter Eingruppierung in Entgeltgruppe 14 TV-H zu besetzen. Die Stufenzuordnung wird nach dem Tarifrecht des Landes Hessen festgelegt. Die Tätigkeit ist beim Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden angesiedelt mit Dauerdienstreisegenehmigung nach Mainz.

Das Programmbüro übernimmt länderübergreifend die Koordination für die Themenfeldarbeit Bildung in der Lebenslage Schule. Dies umfasst insbesondere die Umsetzungskoordination der Registermodernisierung sowie die Weiterentwicklung des Fachstandards XSchule. Die Themenfeldführung wird gemeinsam von den Ländern Rheinland-Pfalz und Hessen übernommen. In diesem Kontext verantwortet das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (HMKB) die länderübergreifende Koordination der Registeranbindung. Das Ministerium für Bildung Rheinland-Pfalz übernimmt dabei die Federführung im Bereich Standardisierung. Ziel ist es, gemeinsam mit den Ländern ein einheitliches Zielbild für die Registermodernisierung für die Lebenslage Schule zu erarbeiten, konkrete Transformationspfade zur Anbindung an das National-Once-Only-Technical-System (NOOTS) zu entwickeln und zu einer länderübergreifenden Einigung auf eine Übergangsfrist in der Bildungsministerkonferenz beizutragen.

Ihre Aufgaben
Die Referentin/der Referent gestaltet zusammen mit einer weiteren Referentin/ einem weiteren Referenten eigenständig den Aufbau des neu geschaffenen, länderübergreifenden Programmbüros, konzipiert und koordiniert die länderübergreifende Umsetzung der Registermodernisierung und der Weiterentwicklung des Fachstandards XSchule in der Lebenslage Schule und steuert das Wissens- und Stakeholdermanagement des Programmbüros.

Der Aufgabenbereich der Referententätigkeit im Programmbüro umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung des neu geschaffenen, länderübergreifenden Programmbüros:

• Gestaltung von organisatorischen Strukturen und Prozessen der Organisationseinheit sowie Aufbau und Pflege der Beziehungen des Büros zu den Ländern, dem KMK-Sekretariat und
weiteren einzubindenden Akteuren

Länderübergreifende Konzeption und Koordination der Umsetzung der Registermodernisierung in der Lebenslage Schule:

• Inhaltliche Beratung der Länder zur Umsetzung der Registermodernisierung – einschließlich Fragen zu den Bereichen Recht, IT-Sicherheit und Datenschutz

• Fachliche und administrative Dienstleistersteuerung zur Entwicklung von Zielbildern und möglichen Transformationsfaden für die Registermodernisierung, Begleitung einer Machbarkeitsstudie und Begleitung mehrerer Länder-Arbeitsgruppen bei der NOOTS-Anbindung

• Konzeption, Beratung zur Prozessgestaltung und Koordination der länderspezifischen Umsetzung der Zielbilder und Transformationspfade

• Konsolidierung der länderspezifischen Umsetzungspfade zur Erwirkung einer Einigung in der Bildungsministerkonferenz auf eine Übergangsfrist zur Anbindung an das NOOTS

Informations- und Wissensmanagement:

• Begleitung, Beratung und Vermittlung von Wissen bzw. Wissensträgern zur NOOTS-Anbindung und der notwendigen Transformation in den Ländern

• Erstellung und Veröffentlichung von Dokumenten des Wissensmanagements (z.B. Leitfäden, FAQs, Präsentationen)

Stakeholdermanagement:

• Entwicklung und Durchführung von länderübergreifenden Austauschformaten zur Registermodernisierung in der Lebenslage Schule.

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Fachveranstaltungen sowie Erstellung und Ableitung von Handlungsempfehlungen an Gremien und Länder.

• Abstimmung mit den Vorsitzländern und den übrigen Ländern sowie externen Akteuren (z. B. Programmmanagement Registermodernisierung)

Unsere Anforderungen
Dies wird vorausgesetzt:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem relevanten Fachgebiet (z.B. Lehramt, Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften, Informatik oder Wirtschaftswissenschaften)

Darüber hinaus sollten Sie folgende Anforderungen erfüllen:

• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungsdigitalisierung und der Gestaltung und Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, idealerweise in länderübergreifenden Kontexten

• Kenntnisse und Erfahrungen im Schulverwaltungsablauf sowie im Bereich Schul-IT, IT-Infrastruktur und Architekturmanagement

• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und Multi-Stakeholdermanagement

• Aktuelle IT-Anwenderkenntnisse (v.a. MS Office Standardprodukte und MS Sharepoint sowie gängige Projektmanagement-Tools) werden vorausgesetzt

• Kenntnis des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und der rechtlichen Grundlagen der Registermodernisierung (RegMoG, IDNrG) sind von Vorteil

Überfachliche Kompetenzen, die besonders erwartet werden:

• Hohes Maß an analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie hohe Lernbereitschaft

• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen und IT-Strukturen und -Standards einzuarbeiten

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

• Eigeninitiative, Selbstorganisation und Problemlösungsfähigkeiten

• Hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick

• Sicheres Auftreten, soziale Kompetenz und Sensibilität sowie Teamorientierung

• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, um komplexe Inhalte
adressatengerecht zu vermitteln und auch unter Zeitdruck präzise Vermerke und Schriftstücke mit hoher Textkompetenz zu erstellen.

Unsere Angebote
Sie arbeiten im Herzen der Landeshauptstadt Wiesbaden und des Rhein-Main-Gebiets und profitieren von den Leistungen, die das Land Hessen seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewährt. Dazu gehören unter anderem das LandesTicket Hessen. Mit diesem haben Sie nicht nur freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV), es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen.
Wir bieten Ihnen darüber hinaus flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie attraktive Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. eine mögliche Mitgliedschaft bei unserem Wellbeing-Partner „Wellhub“). Dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.
Allgemeine Hinweise
Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen. Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch.

Eventuelle Rückfragen richten Sie bitte an folgende Kontaktpersonen:
- Frau Gölden, Referat IV.1.1 (Tel. 0611-368 2573): Fachfragen (Aufgaben, Qualifikation etc.)

- Frau Zeiselmaier, Abt. Z (Tel. 0611-368 2515): Verfahrensfragen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.