Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d), befristet, Teilzeit, Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Herbst 2029
Das Hessische Staatstheater Wiesbaden
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d), befristet, Teilzeit, Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Herbst 2029
Referenzcode: 51245421_0002
Wer wir sind?
Das Hessische Staatstheater Wiesbaden ist ein Fünf-Sparten-Haus mit rund 600 Beschäftigten. Mehr als 40 Inszenierungen in Oper, Schauspiel, Ballett, Konzert und Kinder- und Jugendtheater bieten in jeder Spielzeit ein vielfältiges kulturelles Angebot, welches sowohl klassische Werke als auch modernes Musiktheater und Stücke der dramatischen Gegenwartsliteratur umfasst. Einen hohen Stellenwert besitzen die beiden Festivals des Staatstheaters Wiesbaden, die jährlich stattfindenden INTERNATIONALEN MAIFESTSPIELE und alle zwei Jahre die WIESBADEN BIENNALE, ein Festival einer neuen Generation europäischer Künstlerinnen und Künstler.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Im Personalteam Gästeabrechnung bietet sich ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet. Als Sachbearbeiter: in der Gästeabrechnung sind Sie für die Bearbeitung von Honorar- und Entgeltzahlungen unserer künstlerischen Gäste, die produktionsbezogen für das Staatstheater Wiesbaden tätig sind:
- Statusfeststellung von Arbeitnehmern und Selbständigen (Freien Mitarbeitenden)
- Anlage neuer Lohnkonten
- Pflege der Personalstammdaten und Verwaltung der Personalakten
- Prüfung und Erfassung von Reisekosten
- Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Gäste
- Durchführung der wöchentlichen Honorarabrechnungen und Zahlungsläufe
- steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Prüfung entgeltrelevanter Sachverhalte für inländische und ausländische Beschäftigte
- Ansprechpartner für Beschäftigte rund um die Abrechnung
- Ansprechpartner für Behörden, Krankenversicherungen, Sozialversicherungen sowie Agenturen
- Melde- und Bescheinigungswesen
Worauf kommt es an?
Sie verfügen idealerweise über eine anerkannte abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, oder sind Steuerfachangestellte:r. Sie weisen gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht vor. Erfahrungen mit SP-Data oder einem vergleichbaren Personalabrechnungssystem sind gewünscht, gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus, sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch.
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus, sind belastbar und verantwortungsbewusst. Weiterhin überzeugen Sie durch eine sehr gute Auffassungsgabe nebst Organisationsgeschick und bringen eine hohe Leistungsbereitschaft sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
Was bieten wir Ihnen?
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Kulturbetrieb, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen einbringen können. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags des Landes Hessen (TV-H). Sie erhalten – je nach Voraussetzung - Entgelt der Entgeltgruppe bis 9a. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL, für Tarifbeschäftigte eine Kinderzulage nach dem TV-H, ein umfangreiches Fortbildungsangebot und die Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst.
Beschäftigten des Landes Hessen wird das „LandesTicket“ zur Verfügung gestellt, mit dem die Öffentlichen Nahverkehrsmittel im Land Hessen kostenfrei genutzt werden können.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (GdB ab 50 oder gleichgestellt) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir empfehlen eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Allgemeine Hinweise
Wir nutzen das Bewerbungsportal des Landes Hessen und bitten Sie Bewerbungen ausschließlich hierüber einzureichen und ein aussagekräftiges Anschreiben, einen Lebenslauf sowie Prüfungs- und Arbeitszeugnisse als PDF-Dokumente hochzuladen.
Link zum Bewerberportal: Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d),
Referenznummer: 51245421_0002
Bewerbungsfrist: 25.10.2026
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: hr-bewerbung@staatstheater-wiesbaden.de.
Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese Email-Adresse.
Die eingereichten Unterlagen werden im Rahmen des Auswahlverfahrens an die betreffende Abteilungsleitung und die ggf. rechtlich zu beteiligenden Gremien im Rahmen des HPVG, HGlG und SGB IX weitergegeben.
Kosten, die Ihnen durch die Einladung zum Vorstellungsgespräch entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.