Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Team Organisation

Die Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung des Landes Hessen, die sich aus dem Landesamt in Wiesbaden und sieben über Hessen verteilte Ämter für Bodenmanagement, zusammensetzt. Mit circa 1.400 Beschäftigten sichern wir das Eigentum an Grund und Boden, vermessen, erfassen und visualisieren die Landschaft, entwickeln und gestalten städtische sowie ländliche Räume und sorgen für Transparenz auf dem Immobilienmarkt.

Das Hessische Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation (HLBG) sucht für das Dezernat Z 1 im Team Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (w/m/d) Organisation

- A11 HBesG- / E 10 bis E 11 TV-H -

Das Dezernat Z 1 mit derzeit 18 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in vier Teams ist zuständig für Rechtsangelegenheiten, Presse/Öffentlichkeitsarbeit sowie Einkauf/Vergabe in der HVBG. Zudem ist im Dezernat die Organisation der HVBG angesiedelt. Hierunter fallen das Dokumentenmanagement, Geschäftsverteilungspläne und Organigramme der HVBG, die Pflege von SAP-HR/OM und die zentrale Zeiterfassung unserer Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Aufgaben der Organisation der HVBG, hier insbesondere der zentrale Support und damit die Mitverantwortung für das Zeiterfassungssystem der HVBG (aktuell Primion)
• Zeitwirtschaft-Datenpflege, d. h. Pflege SAP HR/OM (Führung der Urlaubs-, Krankheitsdaten und Dienstbefreiungen)
• Zeitwirtschaft-Systempflege: Eigenständige Betreuung und Anwendung einschließlich Störungsbeseitigung sowie Unterstützung für die Ämter
• Erstellen von Berichten und Auswertungen, Archivierung
• Abbildung der Aufbau- und Ablauforganisation, Aktenplanpflege
• Operative Umsetzung der Geschäftsordnung
• Auseinandersetzung mit dem technischem 2nd-Level-Support
• Informationserteilung an die Beschäftigten

Unsere Anforderungen

Vorausgesetzt werden

• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/FH) bevorzugt aus dem Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit vergleichbaren praktischen Erfahrungen oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung, die für die Tätigkeit förderlich ist (beispielsweise Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann) und eine mehrjährige Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
• nachgewiesene gute Kenntnisse in SAP-HR und SAP/OM oder einer vergleichbaren ERP-Software sowie gute Excel-Kenntnisse.
• deutsche Sprachkenntnisse nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen vergleichbar mit dem Niveau C 2

Wünschenswert sind

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse der für die Tätigkeit in der Zeitwirtschaft einschlägigen gesetzlichen und untergesetzlichen Vorgaben (Beamten- und Tarifrecht, BurlG, HUrlVO usw.)
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der hessischen Landesverwaltung
• verbindliches, kommunikationsstarkes und selbstsicheres Auftreten auch in konfliktträchtigen Situationen
• ausgeprägte Service-Mentalität
• überdurchschnittliches Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
• Offenheit für technische Veränderungen und Bereitschaft Prozesse neu zu denken und zu gestalten

Unsere Angebote

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie gute Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kooperativen Team bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein hessenweit gültiges Landesticket für freie Fahrt im ÖPNV, das auch privat genutzt werden kann
• eine hauseigene Kantine

Allgemeine Hinweise

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Verbeamtung.

Bewerbungen bitte mit vollständigen Unterlagen wie

• Anschreiben und Lebenslauf
• Zeugnisse/Beurteilungen
• Qualifikationsnachweise oder Bescheinigungen

zum Referenz-Code 51226701_0002 über stellensuche.hessen.de bis zum 11.09.2026.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantworten wir unter 0611 535-0.

• Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Aufgrund des Frauenförder- und Gleichstellungsplans besteht teilweise die Verpflichtung, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.