Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Wahlstatistiken und Prozessstandardisierung

Über uns

Wir sind der Informationsdienstleister Nummer eins für Hessen und liefern aktuelle und relevante Fakten für unser Land. Werden Sie Teil von uns!

Sie interessieren sich nicht nur für die Ergebnisse von Statistiken, sondern auch für die organisatorischen Abläufe dahinter? Abwechslungsreiche Tätigkeiten liegen Ihnen? Dann kommen Sie zu uns ins Team der Stabsstelle für Qualität, Wahlen, Innenrevision, Prozess- und Projektmanagement – Ihr Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Wahlen und Prozessmanagement. Als engagierte und zahlenaffine Persönlichkeit verstärken Sie unser Team unter anderem bei der Durchführung von Wahlstatistiken und der Verbreitung der Ergebnisse. Sie sind offen für Neues und begreifen Veränderungen als Chance? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Prozesse in einem modernen Amt aktiv mit.

Unsere Angebote

• Einen sicheren und sinnvollen Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance: Arbeitszeit und Teilzeit individuell wählbar
• Mobiles Arbeiten: Büro und bis zu 50% Home-Office kombinieren
• Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungen
• Volle Flexibilität bei den Wochenstunden: Teilzeit ganz individuell
• Faires Gehalt: Equal-Pay und Gehaltssteigerungen gemäß Tarifvertrag
• Landesticket: Freie Fahrt in Hessen und auch nach Mainz
• Firmenfitness: Vergünstigte Nutzung der Wellhub-Angebote

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Durchführung der repräsentativen Wahlstatistiken: Von der Eingangskontrolle der Stimmzettel bis zur Veröffentlichung.
• Zusammenstellung von Ergebnissen und Bereitstellung von Tabellen der Wahlstatistiken für Kundenanfragen und Veröffentlichungen.
• Unterstützung der Projektleitung Wahlen bei konzeptionellen Arbeiten in Vorbereitung der jeweils anstehenden Wahl z.B. Evaluierung der Verfahren und Prozesse, Fachliche Administration und Pflege von Standardverfahren zur Statistikproduktion und Durchführung allgemeiner und individueller Schulungen sowie Beratung und Kommunikation mit den Anwenderinnen und Anwendern.
• Einbringen von Ideen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen im Statistikerstellungsprozess.

Unsere Anforderungen

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom)
• Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Befragungen und der technischen Verarbeitung der Befragungsdaten
• Gute Anwendungskenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen (insb. Excel)
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift der Stufe C1 des Gemeinschaftlichen Europäischen Referenzrahmens

Von Vorteil sind

• Abgeschlossenes Studium in Sozial-, Politik- oder Verwaltungswissenschaften
• Kenntnisse organisatorischer Abläufe im Zusammenhang mit Wahlen und Interesse an Politik
• Erfahrungen in der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Programmierkenntnisse einer Statistikanwendung (z.B. in SAS, SPSS, Stata, R)
• Bereitschaft zur Durchführung von Schulungen

Ihre sozialen Kompetenzen

Unser Team der Stabsstelle für Qualität, Wahlen, Innenrevision, Prozess- und Projektmanagement zeichnet sich durch diese Eigenschaften aus:

• Kooperationsfähigkeit und Teamgeist
• Serviceorientierte und adressatengerechte Kommunikation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise
• Reflektiertes Arbeiten und Urteilsvermögen
• Offenheit für Neues und Flexibilität

Sie finden sich in der Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Allgemeine Hinweise

• Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte über das Bewerberportal des Landes Hessen ein.
• Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Lars Redert, Tel.: 0611-3802 830.
• Ihre Ansprechpartnerin im Personalreferat ist Frau Saskia Blesius, Tel.: 0611-3802 967.
• Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 25. Kalenderwoche statt.
• Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich.
• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung i. S. d. § 2 II, III SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
• Das Land Hessen hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Dementsprechend begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Wenn Sie über einen ausländischen Bildungsabschluss verfügen, kann dieser nur berücksichtigt werden, wenn die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen beigefügt ist.
• Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
• Weitere Information zum HSL als Arbeitgeber finden Sie unter Karriere im HSL.