Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzaufgaben für Vorgänge des Integrationsfachdienstes (IFD)

WIR UNTERSTÜTZEN MENSCHEN - IN ZUKUNFT MIT IHNEN

Im Fachbereich Behinderte Menschen im Beruf/Integrationsamt bei unserer Regionalverwaltung in Wiesbaden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams im  Regionalmanagement Behinderte Menschen im Beruf -2- (214.8) eine Stelle als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzaufgaben für Vorgänge des Integrationsfachdienstes (IFD)

mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen.

Sie arbeiten in einer vielseitigen Position mit Fokus auf Abrechnung, Koordination und Beratung rund um Gebärdensprachdolmetschereinsätze – gestalten Sie mit uns eine barrierearme Zukunft im Regionalmanagement.

Ihre Aufgaben in der Sachbearbeitung:

• Abrechnung und Abwicklung: Sie bearbeiten, prüfen und rechnen Gebärdensprachdolmetschereinsätze (GSD) für das Regionalmanagement 214.8 (in Vertretung für das Regionalmanagement 214.7) nach den vereinbarten Vergütungen und den jeweils gültigen Tarifsätzen über das interne Datenverarbeitungsprogramm ANLEI ab
• Dolmetschervermittlung: Sie organisieren und koordinieren den Einsatz von Gebärdensprachdolmetschern an Arbeitgeber
• Abstimmung: Sie klären Unstimmigkeiten mit den IFD-Trägern, rechnen Leistungen mit den Trägern ab und prüfen die ANLEI-Datensätze
• Unterstützung der Sachbearbeitung: Sie bereiten eigenverantwortlich Entscheidungsvermerke und Bewilligungsbescheide im Rahmen der begleitenden Hilfen nach Aktenlage vor. Bei unklarem Sachverhalt führen Sie erforderliche ergänzende Recherchen bei den Arbeitgebern durch und stimmen sich mit dem Technischen Beratungsdienst ab. Ergänzend stellen Sie den möglichen Zuschussbetrages anhand der Ermittlungsergebnisse fest
• Beratungsdienst: Sie nehmen Kontakt mit den Arbeitgebern auf, erstellen Angebote des Leistungsportfolios der begleitenden Hilfen nach dem SGB IX und binden hierbei den technischen Beratungsdienst ein. Daneben prüfen Sie eingehende Angebote auf sachliche Richtigkeit und Plausibilität und klären ggf. offene Fragen mit dem Arbeitgeber

Ihre Assistenzaufgaben:

• Wiedervorlagen-Management: Sie überprüfen und ordnen fällige Wiedervorlagen der IFD-Fälle für die Sachbearbeitung, stimmen fehlende Angaben ab und ergänzend ggf. Datensätze in ANLEI
• Schriftverkehr und Organisation: Sie fertigen vertraulichen Schriftverkehr für den Regionalmanager, bereiten Besprechungen und Tagesordnungen vor. Weiterhin organisieren Sie die Moderation, Veranstaltungsräume und Terminvereinbarungen für den Regionalmanager. Zudem unterstützen Sie das Team bei der telefonischen Beratung bei gleichzeitiger Abwesenheit von Sachbearbeitenden

Ihre Qualifikation:

Sie bringen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter (m/w/d) bzw. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

mit

Ihr weiteres Profil:

• Kenntnisse im Sozialhilferecht (SGB IX) und in angrenzenden Rechtsgebieten sind von Vorteil
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint und nutzen diese effektiv in Ihrem Arbeitsalltag
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ihr Profil wird durch folgende Kompetenzen abgerundet:
  • Kooperation und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Adressatenorientierung
  • Stabilität und Belastbarkeit

INKLUSION IST UNSER AUFTRAG

Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen:

• Er finanziert die Unterstützung behinderter und sozial benachteiligter Menschen in ihrem Alltag und im Beruf
• Er ist Träger von Förderschulen und Frühförderstellen
• Er ist Alleingesellschafter der Vitos gGmbH und der ANLEI-Service GmbH

IHRE PERSPEKTIVEN

• Die Höhe der Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice nach individueller Abstimmung
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Angebote zur Gesundheitsförderung einschließlich einer digitalen Gesundheitsplattform
• Finanzielle Zusatzleistungen bspw. vergünstigtes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zu einer Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
• Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem attraktiven Aufgabengebiet
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Strukturierte und begleitende Einarbeitung

IHRE BEWERBUNG

• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir Sie, uns Ihre Bewerbung mit den entsprechenden Anlagen ausschließlich über die Formularfelder einzureichen:  Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzaufgaben für Vorgänge des Integrationsfachdienstes (214.8) im Fachbereich Behinderte Menschen im Beruf/Integrationsamt bei unserer Regionalverwaltung in Wiesbaden . Wir freuen uns darauf
• Weitere Stellenangebote und allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier: www.lwv-hessen.de/lwv-politik/arbeitgeber-lwv/ihre-stelle-beim-lwv/
• Der LWV Hessen will seinen Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung der Frau leisten. Wir fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
• Fachliche Fragen richten Sie bitte an die Leitung des Regionalmanagements, Herrn Lambert, Telefon 0611 156 212, E-Mail thomas.lambert@lwv-hessen.de
• Fragen zur Bewerbung beantwortet Ihnen das Team vom Bewerbermanagement, Telefon 0561 1004 - 5114, E-Mail bewerbermanagement@lwv-hessen.de

LWV Hessen
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Fachbereich Personal
Ständeplatz 6-10
34117 Kassel
www.lwv-hessen.de