Sachbearbeitung (m/w/d) für außeruniversitäre Forschung

Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

für die Referate für außeruniversitäre Forschung (Vollzeit, unbefristet, gehobener Dienst, EG 12 TV-H (je nach Erfahrungsstufe von 4.233 € bis 6.531 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit) / bis zu A 12 HBesG, Standort: Wiesbaden).

Das Ministerium ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie Kunst und Kultur in Hessen. Derzeit fördern rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Teams mit großem Engagement diese Bereiche.

Sie haben Interesse an der Organisation und Finanzierung vom im Land Hessen angesiedelten außeruniversitären Forschungseinrichtungen und der in diesem Rahmen anfallenden praktischen Anwendung haushaltsrechtlicher Fragestellungen. Sie verfügen über eine gewisse Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Arbeitszusammenhängen und haben Freude an einem inhaltlich breit aufgestellten Arbeitsgebiet, das von der Kulturförderung über die Bereiche Soziologie / Philosophie / Politikwissenschaften bis zu den Lebenswissenschaften reicht. Zudem sollten Sie gerne mit internen und externen Partnern kommunizieren.
Sie legen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einem modernen, zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber?
Dann erwartet Sie in den beiden Referaten für außeruniversitäre Forschung eine spannende Aufgabe!

Ihre künftigen Aufgabenschwerpunkte bei uns sind:

• Angelegenheiten der institutionellen Forschungsförderung in Hessen außerhalb der gemeinsamen Forschungsförderung von Bund und Ländern,
• Durchführung der gemeinsamen Forschungsförderung von Bund und Ländern nach Artikel 91b GG in Hessen,
• Beantwortung von Anfragen und Anfertigung von Stellungnahmen hinsichtlich der ergebnisorientierten Finanzierung sowie des leistungsbezogenen Controllings im Bereich der Forschungsförderung,
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Aufstellung der jährlichen Wirtschaftspläne/Programmbudgets der betreuten Institute,
• Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung, insbes. Abstimmung des Finanzbedarfs mit den jeweiligen Instituten und Zuweisung von Fördermitteln,
• Überwachung der Mittelabrufe und Bewirtschaftung des dem Referat für die Aufgabenerfüllung zugewiesenen Budgets,
• Prüfung der jährlichen Verwendungsnachweise und Jahresrechnungen,
• Erstellung qualifizierter Prüfvermerke zu Jahresabschlüssen und zu Verwendungsnachweisen,
• Wahrnehmung von Berichtspflichten gegenüber Bundesministerien und beteiligten Bundesländern,
• Beratung der Institute zu Fragen der Umsetzung der Förderrichtlinien des Landes Hessen, der Vergaberichtlinien und der Regelungen der Landeshaushaltsordnung sowie personal- und tarifrechtlicher Fragen.

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung, abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom (FH)) in einer einschlägigen Fachrichtung, bspw. im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen) oder vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsfachwirt/in).
• Sie haben gute Kenntnisse im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder ähnliche Bereiche.
• Sie bringen erste einschlägige berufliche Tätigkeiten in einem oder mehreren der o.g. Aufgabenschwerpunkte mit. Sie haben insbesondere gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts sowie des Haushaltsrechts sowie im Umgang mit Förderrichtlinien. Im Bereich des Besoldungsrechts und des Tarifrechts sowie der Vergaberichtlinien und des Subventionsrechts wären Vorkenntnisse hilfreich. Kenntnisse der Organisation und Finanzierung der gemeinsamen Forschungsförderung von Bund und Ländern sowie der bilateralen Forschungsförderung von Bund und Land Hessen sind von Vorteil.
• Sie arbeiten gerne selbstständig, aber eingebunden in ein gut funktionierendes Team und kommunizieren gerne mit Kollegen und externen Partnern.
• Sie sind gewohnt mit Excel und Word zu arbeiten; SAP Kenntnisse wären von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift wären hilfreich.

Unsere Benefits sind:

• flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung,
• Betreuungsangebote in einer Kinderkrippe und Ferienprogramme für Kinder,
• das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• vertrauliche externe Beratung bei persönlichen und beruflichen Fragen,
• ein behördliches Gesundheitsmanagement,
• vielfältige Sportangebote, neue Fitness- und Cardioräume,
• moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung,
• kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes, Parkmöglichkeit für PKWs sowie Möglichkeit des Ladens von privaten Elektrofahrzeugen,
• zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.

Wissenswertes:

• Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Unser Ziel ist eine Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich sowie in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG).
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Ihr Kontakt im HMWK:

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Dorothee Lux, Tel. (0611) 32 16 3410 oder E-Mail: Dorothee.Lux@hmwk.hessen.de oder Frau Ophelia Lindemann, Tel. (0611) 32 163400 oder OpheliaJohanna.Lindemann@hmwk.hessen.de.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer SB III 4 A und III 4 B (0675) bis zum 19.04. 2026,

• vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal,
• alternativ per Post an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden oder
• alternativ als eine zusammengefasste PDF-Datei (max. 10 MB) an Bewerbungen@hmwk.hessen.de.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben,
• Lebenslauf,
• Qualifikationsnachweise,
• ein aktuelles Zwischenzeugnis bzw. eine aktuelle Anlassbeurteilung (nicht älter als ein Jahr) oder die Regelbeurteilungen der letzten drei Jahre.