Sachbearbeitung (m/w/d) Gremienmanagement für die Fachbereiche Polizei und Verwaltung
An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d) Gremienmanagement
für die Fachbereiche Polizei und Verwaltung
- Standort Wiesbaden
- Startdatum zum nächstmöglichen Termin
- Arbeitszeit Teilzeit 75 % mit 30 Wochenstunden
- Entgeltgruppe 9 a TV-H
- Vertragsart unbefristet
- Bewerbungsfrist 9. August 2026
Über die Dekanatsverwaltung
Die Dekanatsverwaltung, mit Sitz in Wiesbaden, umfasst fünf Hauptsachgebiete mit direkter Unterstützungsfunktion für die Dekanate beider Fachbereiche. Das Hauptsachgebiet Grundsatzangelegenheiten ist u. a. zuständig für die inhaltlich-fachliche Koordination und Bearbeitung von Anfragen an die Fachbereiche, Deputatabrechnung der Lehrenden, Probelehrveranstaltungen der Berufungsverfahren, Hochschulpreise, Koordination und Administration der Aus- und Fortbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Dekanats- und Campusverwaltungen sowie der Lehrenden.
Die Stelle wird vorbehaltlich der stellenplantechnischen Voraussetzungen ausgeschrieben.
Die Schwerpunkte des Aufgabenspektrums
- Geschäftsstelle der hochschulischen Gremien (Fachbereichsräte der Fachbereiche Polizei und Verwaltung)
- Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, inkl. Terminplanung und Schriftführung
- Mitwirkung an der Erstellung und Fortschreibung der jeweiligen Geschäftsordnungen der Fachbereichsräte
- Deputatabrechnungen für die Fachbereiche Polizei und Verwaltung
- Formularwesen für die Lehre
- in Vertretungsfunktion: Organisation und Administration der hochschulischen Berufungsverfahren beider Fachbereiche im Zuständigkeitsbereich der Dekanatsverwaltung, insbesondere der Probelehrveranstaltungen
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann oder -frau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Hessischen Hochschulgesetzes und der Hessischen Lehrverpflichtungsverordnung
- routinierter Umgang mit der MS Office-Standardsoftware
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnisse in Abläufen von Gremienverfahren sind wünschenswert
- Erfahrung in der Protokollführung sind wünschenswert
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaftem und eigenverantwortlichem Handeln
- ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein sowie überdurchschnittliche Belastbarkeit und Engagement
- Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Die vollständige Stellenausschreibung mit Informationen zur Hochschule, zu den weiteren Voraussetzungen und Rahmenbedingungen finden Sie auf unserer Homepage unter www.hoems.hessen.de/stellenangebote.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.