Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich außeruniversitäre Forschung

Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 (m/w/d)

für das Referat für außeruniversitäre Forschung

(Vollzeit, befristet bis zum 23.08.2027 als Elternzeitvertretung, gehobener Dienst,

EG 12 TV-H (je nach Erfahrungsstufe von 4.233,95 € bis 6.531,34 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit).

Das Ministerium ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie Kunst und Kultur in Hessen. Derzeit fördern über 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Teams mit großem Engagement diese Bereiche.

Sie haben Interesse an der Organisation und Finanzierung der gemeinsamen Forschungsförderung von Bund und Ländern, der bilateralen Forschungsförderung von Bund und Land Hessen und der in diesem Rahmen anfallenden praktischen Anwendung haushaltsrechtlicher Fragestellungen. Sie haben eine gewisse Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Arbeitszusammenhängen, kommunizieren aber auch gerne mit internen und externen Partnern.

Sie legen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einem modernen, zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber?

Dann erwartet Sie im Referat für ausseruniversitäre Forschung eine spannende Aufgabe!

Ihre künftigen Aufgabenschwerpunkte bei uns sind:

• Betreuung und administrative Begleitung der in Hessen angesiedelten Einrichtungen der Leibniz Gemeinschaft (Durchführung der gemeinsamen Forschungsförderung von Bund und Ländern nach Artikel 91b GG in Hessen - incl. der zugehörigen Baumaßnahmen), der hessischen Standorte der Deutschen Zentren der Gesundheitsforschung und des Instituts für Lungengesundheit Gießen,
• Beantwortung von Anfragen und Anfertigung von Stellungnahmen hinsichtlich der ergebnisorientierten Finanzierung sowie des leistungsbezogenen Controllings im Bereich der Forschungsförderung,
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Aufstellung der jährlichen Wirtschaftspläne/Programmbudgets der betreuten Institute,
• kommunikative Abstimmung mit dem jeweiligen Fördermittelmanagement der einzelnen Deutschen Zentren der Gesundheitsforschung,
• Zuweisung von Fördermitteln, Überwachung der Mittelabrufe und der Bewirtschaftung der jeweiligen Budgets,
• Prüfung der jährlichen Verwendungsnachweise und Jahresrechnungen,
• Erstellung qualifizierter Prüfvermerke zu Jahresabschlüssen und zu Verwendungsnachweisen (auch bzgl. Zuwendungsbaumaßnahmen),
• Wahrnehmung von Berichtspflichten gegenüber Bundesministerien und beteiligten Bundesländern,
• Beratung der Institute zu Fragen der Umsetzung der Förderrichtlinien des Landes Hessen, der Vergaberichtlinien und der Regelungen der Landeshaushaltsordnung sowie personal- und tarifrechtlicher Fragen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom (FH)), z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit der Befähigung für den gehobenen Dienst oder vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Sie haben gute Kenntnisse im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Mathematik oder ähnliche Bereiche.
• Sie bringen erste einschlägige berufliche oder ehrenamtliche Tätigkeiten in einem oder mehreren der o.g. Aufgabenschwerpunkte mit.
• Sie arbeiten gerne selbstständig, aber eingebunden in ein gut funktionierendes Team und kommunizieren gerne mit Kollegen und externen Partnern.
• Sie sind gewohnt mit Excel und Word zu arbeiten; SAP Kenntnisse wären von Vorteil.

Unsere Benefits sind:

• flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung,
• Betreuungsangebote in einer Kinderkrippe und Ferienprogramme für Kinder,
• das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• vertrauliche externe Beratung bei persönlichen und beruflichen Fragen,
• ein behördliches Gesundheitsmanagement,
• vielfältige Sportangebote, neue Fitness- und Cardioräume,
• moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung,
• kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes, Parkmöglichkeit für PKWs sowie Möglichkeit des Ladens von privaten Elektrofahrzeugen,
• zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.

Wissenswertes:

• Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Unser Ziel ist eine Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich sowie in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Ihr Kontakt im HMWK:

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Dorothee Lux Tel. (0611) 32 16 3410 oder E-Mail: Dorothee.Lux@hmwk.hessen.de.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer SB III 4 B (0676) bis zum 19.04.2026,

• vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal,
• alternativ per Post an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden oder
• alternativ als eine zusammengefasste PDF-Datei (max. 10 MB) an Bewerbungen@hmwk.hessen.de.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben,
• Lebenslauf,
• Qualifikationsnachweise,
• ein aktuelles Zwischenzeugnis bzw. eine aktuelle Anlassbeurteilung (nicht älter als ein Jahr) oder die Regelbeurteilungen der letzten drei Jahre.