Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Budgetverwaltung Schulen
Über uns
Im Staatlichen Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden ist nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Aufgabenbereich „Budgetverwaltung Schulen“ befristet bis zum 31.08.2027 zu besetzen. Dafür steht eine Planstelle zur Verfügung, die bis zur Entgeltgruppe E9b TV-H besetzt werden kann.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung im Bereich Haushalt, inklusive der Bewirtschaftung und Koordinierung der Budget- und Haushaltsmittel des Buchungskreises Schulen
- Unterstützung des Regionalcontrollings im Buchungskreis Schulen, u.a. durch Erstellung und Bewertung von Berichten und der Sicherstellung der Qualität der Buchungsvorgänge
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit dem Regionalcontrolling
- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu den bearbeiteten Sachverhalten, Ansprechperson für Schulen
- Anwendungsbetreuung und -beratung für die Bediensteten der Schulen und des Staatlichen Schulamtes im Elektronischen Kreditorischen Rechnungs- und Gutschriftsworkflow (E-KRW) und Anwendungsbetreuung für den Bereich Rechnungswesen
Unsere Anforderungen
Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen
- Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (Bachelor, Diplom FH) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder Diplom FH) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Mathematik, Finanz- und Rechnungswesen sowie Verwaltungsfachwirtinnen und Verwaltungsfachwirte, alternativ Verwaltungsangestellte mit einschlägiger, mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (vorausgesetzt)
- Kenntnisse der SAP-Module Rechnungswesen und Controlling (erwünscht)
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltungsrecht, Haushaltsrecht, Controlling, Finanzbuchhaltung (gewünscht)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation, (MS-Office Anwendungen, insb. MS Excel) (vorausgesetzt)
Überfachliche Kompetenzen, die als besonders relevant angesehen werden:
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit bei überdurchschnittlicher Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Ausgeprägtes analytisches Denken und Affinität zum Umgang mit Zahlen und Daten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Arbeitseffizienz
Unsere Angebote
- leistungsgerechte Bezahlung als entsprechend der ausgeübten Tätigkeit eingruppierte Tarifbeschäftigte / eingruppierter Tarifbeschäftigter bis EG 9b TV-H
- aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Möglichkeit, Aufgaben des Sachgebietes auch im Rahmen des mobilen Arbeitens außerhalb der Dienststelle zu erledigen.
- flexible Arbeitszeitmodelle und kollegiale Absprachen als gute Voraussetzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen.
- Als Beschäftigte bzw. Beschäftigter des Landes Hessen kommen Sie außerdem derzeit in den Genuss des „LandesTicket Hessen“. Mit diesem haben Sie nicht nur innerhalb Hessens sowie in mehreren angrenzenden Gebieten, wie zum Beispiel Mainz, freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen.
Allgemeine Hinweise
Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen (Stellensuche Land Hessen - Stellendetail), da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch. Achten Sie bitte unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer).
Bewerbungskosten und Fahrtkosten im Zusammenhang mit einem Auswahlverfahren werden nicht erstattet.
Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.
Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetztes (HDSIG). Bei uns eingehende Bewerbungsunterlagen werden in unserem DV-gestützten Ablagesystem gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.