Sachbearbeitung (m/w/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement
Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand – effizient und serviceorientiert. Mit 2.465 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 550 Millionen Euro um und betreut mehr als 3,3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position als:
Sachbearbeitung (m/w/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement
Sie interessieren sich für die kaufmännischen Prozesse und Aufgaben innerhalb des Gebäudemanagements? Dann werden Sie Teil unseres Teams! In dieser Position sind Sie unter anderem für die Betriebskostenabrechnungen und deren Qualitätssicherung für den Landesbetrieb zuständig.
Der Einsatzort ist die Zentrale am Standort in Wiesbaden.
Ihre Aufgaben:
- Begleitung der gesetzlichen Vorgaben zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen für die LBIH-Niederlassungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten mit konkreten Handlungsvorschlägen
- Kommunikation von Ergebnissen gegenüber Fachverantwortlichen im LBIH und Dritten sowie die fachliche Stellungnahme zu Kennzahlen
- Qualitätssicherung von Daten und Prozessen sowie 2nd-Level-Support im Bereich der Betriebskosten
- Fortschreibung sowie Überarbeitung der Qualitätsmanagementverfahren
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Haushaltsplanung und der Jahresabschlussarbeiten
- Konzeptionelle Betreuung und Weiterentwicklung des Mieter-Vermieter-Modells (MVM) für den LBIH in seiner Rolle als Vermieter und Dienstleister
- Durchführung von Workshops und Schulungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Facility-Managements bzw. eine adäquate Studienrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. Immobilienfachwirt mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Gute Kenntnisse im Immobilienvertragsrecht, insbesondere im Bereich der Betriebskostenabrechnungen
- Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Vertrauenswürdigkeit und Bewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den SAP Modulen FI und RE/FX sowie Kenntnisse der Module BO, PM, PS, CO
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere in Excel
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen hessenweiten Dienstfahrten
Das bieten wir:
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 12
- 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (24.12. + 31.12. sowie 8 Std. Zeitguthaben)
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, Vorsorge etc.)
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung
Ihr Kontakt zu uns:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 04.69/26 bis zum 20. November 2026 an bewerbung-z@lbih.hessen.de oder über das Bewerbungsportal des Landes Hessen. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen.
Können wir auf Sie bauen? Maximilian Luley (Recruiting) hilft bei Fragen sehr gerne: 0611 - 89051-360
Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.
Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.