Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat "Hessentag und Veranstaltungsorganisation" der Abteilung "Information" in der Hessischen Staatskanzlei

Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat „Hessentag und Veranstaltungsorganisation“ in der Abteilung „Information“ der Hessischen Staatskanzlei

Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien gesteuert und koordiniert sowie gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit vertreten und kommuniziert.

In der Abteilung „Information“ der Hessischen Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat „Hessentag und Veranstaltungsorganisation“ zu besetzen.

Als Sachbearbeitung in der Abteilung III „Information“ im Referat „Hessentag und Veranstaltungsorganisation“ sind Sie mitverantwortlich für das erfolgreiche Gelingen des hessischen Landesfestes.  

Das Landesfest mit teilweise mehr als einer Million Veranstaltungsgäste gestaltet Städte über Jahrzehnte.  Als Sachbearbeitung unterstützen Sie als Teil des Hessentagsreferats der Hessischen Staatskanzlei die Hessentagsstädte. Wer Gemeinschaft mag und Engagement unterstützen will, sollte sich bewerben. Sie sollten Großveranstaltungen mögen, aber auch Diskussions- und Informationsveranstaltungen.

ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN:

• Weiterentwicklung und Umsetzung des Konzepts „Hessentag der Zukunft“
• Dazu zählt insbesondere die Unterstützung der Landesausstellung auf dem jährlichen Hessentag sowie alle Bereiche in der Schnittstelle zwischen Land und Hessentagsstadt
• Intensive Begleitung der internen und externen Kommunikation sowie der mehrjährigen Planung, Vorbereitung und Organisation der Hessentage
• Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an den Vorbereitungssitzungen der Hessentagsstädte
• Unterstützung bei der redaktionellen Fortschreibung des Hessentags-Handbuchs
• Erstellung von Terminvorbereitungen
• Vorbereitung der Ausschreibungen, Vergaben und Verträgen
• Vorbereitung und Koordination von Schirmherrschaften und Förderanträgen von Vereinen, Verbänden und Volkskunst

SIE BRINGEN MIT:

• Abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) oder eine vergleichbare Qualifikation für den gehobenen Verwaltungsdienst mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und/oder im Projektmanagement
• Gute Kenntnisse im Marketing
• Vorhandene Kenntnisse über das System und die Organisationsform eines Großprojekts wie dem Hessentag
• Kenntnisse kommunalpolitischer und ehrenamtlicher Strukturen
• Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ebenen und Aufgabenbereichen
• Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sichere, schnelle und prägnante Verfassung von Texten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Technologien, insbesondere grundlegende Kenntnisse und Anwendungskompetenz im Bereich Künstliche Intelligenz (KI)
• Auch in stressigen Situationen ruhiges, konzentriertes und passendes Agieren
• Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Bürozeiten und an Wochenenden zu arbeiten und hohe Belastbarkeit

DAS BIETEN WIR:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
• Ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mobiles Arbeiten
• Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern die ausgeschriebene Stelle zeitlich voll ausgefüllt werden kann
• Individuelle Personalentwicklung durch ein breites Portfolio an Qualifizierungsmaßnahmen
• Sportangebote in Zusammenarbeit mit dem Fitnessnetzwerk Wellhub

Darüber hinaus gilt 2026 und 2027 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.07.2026 über das Karriereportal des Landes Hessen.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen als zusammengefasstes PDF-Dokument bei:

• Motivationsschreiben
• Aktueller Lebenslauf
• Nachweis über das Vorliegen des geforderten Bildungs- bzw. Berufsabschlusses (Abschlusszeugnisse)
• Kopie der letzten dienstlichen Beurteilung oder Kopien der Arbeitszeugnisse Ihrer hauptberuflichen Tätigkeiten
• Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX. (falls vorhanden)

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG IN DER HESSISCHEN STAATSKANZLEI

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, verwendet die Hessische Staatskanzlei zur Erfüllung ihrer Aufgaben, insbesondere zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der vorliegenden Stellenausschreibung, aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 1 Satz 1, Abs.8 Satz 2 HDSIG.

Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht, spätestens jedoch zwei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist die Hessische Staatskanzlei, Georg-August-Zinn-Str. 1, 65183 Wiesbaden.

Die behördliche Datenschutzbeauftragte unseres Hauses ist ebenfalls über die genannten Kontaktdaten der Hessischen Staatskanzlei zu erreichen.

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person vorhandenen Daten zu erhalten. Sie können der Datenverarbeitung widersprechen und haben das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Bei etwaigen Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Das ist der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.