Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat "Veranstaltungsmanagement" in der Abteilung "Zentrale Angelegenheiten"
Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat "Veranstaltungsmanagement" in der Abteilung "Zentrale Angelegenheiten"
Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien gesteuert und koordiniert sowie gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit vertreten und kommuniziert.
In der Abteilung „Zentrale Angelegenheiten“ der Hessischen Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat „Veranstaltungsmanagement“ zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Mitarbeit bei der Konzeption, Planung, Durchführung und Qualitätsmanagement von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Pflege von Stammdatenbanken und digitalem Teilnehmermanagement
- Konzeptionelle und redaktionelle Mitgestaltung und Betreuung von Begleitmedien zu Veranstaltungen
- Empfänge, Jubiläen und sonstige Repräsentationsveranstaltungen
- Konferenzen, Kongresse, themenbezogene Veranstaltungen mit regionaler und überregionaler Bedeutung
- Referatsübergreifende Projektarbeit unter Anleitung der zuständigen Führungskraft
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) oder eine vergleichbare Qualifikation für das Veranstaltungsmanagement im gehobenen Verwaltungsdienst mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und/oder im Projektmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in den genannten Aufgaben-gebieten, insbesondere in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, bestenfalls mit Behördenkontext
- Strukturiertes organisatorisches Vorgehen in komplexen Handlungszusammenhängen
- Ausgeprägte Fähigkeit, sich flexibel und kreativ auf neue Themen einzustellen
- Besonders ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Fähigkeit zu selbstständigem, zielorientiertem und strukturiertem Arbeiten
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick, Überzeugungs- sowie Präsentationsfähigkeiten
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zu flexiblem, auch mehrtägigem Einsatz über die üblichen Dienstzeiten hinaus (Abend-, Nacht- und Wochenendarbeit)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Technologien, insbesondere grundlegende Kenntnisse und Anwendungskompetenz im Bereich Künstliche Intelligenz (KI)
Gesucht wird eine qualifizierte, engagierte und belastbare Persönlichkeit, die in der Lage ist, fachübergreifend zu arbeiten, Aufgaben selbstständig zu organisieren und administrative Prozesse zuverlässig und strukturiert umzusetzen.
Das bieten wir:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H); bei entsprechender Aufgabenübertragung bestehen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, soweit die Tätigkeiten mit dem Mobilen Arbeiten vereinbar sind
- Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern die ausgeschriebene Stelle zeitlich voll ausgefüllt werden kann
- Individuelle Personalentwicklung durch ein breites Portfolio an Qualifizierungsmaßnahmen
- Sportangebote in Zusammenarbeit mit dem Fitnessnetzwerk Wellhub
Darüber hinaus gilt 2026 und 2027 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.08.2026 über das Karriereportal des Landes Hessen.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen als zusammengefasstes PDF-Dokument bei:
- Motivationsschreiben
- Aktueller Lebenslauf
- Nachweis über das Vorliegen des geforderten Bildungs- bzw. Berufsabschlusses (Abschlusszeugnisse)
- Kopie der letzten dienstlichen Beurteilung oder Kopien der Arbeitszeugnisse Ihrer hauptberuflichen Tätigkeiten
- Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX. (falls vorhanden)
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zur Datenverarbeitung in der Hessischen Staatskanzlei
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, verwendet die Hessische Staatskanzlei zur Erfüllung ihrer Aufgaben, insbesondere zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der vorliegenden Stellenausschreibung, aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 1 Satz 1, Abs.8 Satz 2 HDSIG.
Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht, spätestens jedoch zwei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist die Hessische Staatskanzlei, Georg-August-Zinn-Str. 1, 65183 Wiesbaden.
Die behördliche Datenschutzbeauftragte unseres Hauses ist ebenfalls über die genannten Kontaktdaten der Hessischen Staatskanzlei zu erreichen.
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person vorhandenen Daten zu erhalten. Sie können der Datenverarbeitung widersprechen und haben das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Bei etwaigen Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Das ist der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.