Standesbeamtin/Standesbeamter in der Ortsverwaltung Dotzheim/Schierstein (w/m/d)
Das Hauptamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/-n
Standesbeamt/-in
in der Ortsverwaltung Dotzheim/Schierstein (w/m/d)
Die Ortsverwaltungen sind dem Hauptamt zugeordnet und verstehen sich als dezentrale Rathäuser und Bürgerbüros vor Ort. Als bürgernahe Schnittstellen zwischen Gesellschaft und Verwaltung präsentieren sich die Ortsverwaltungen mit einer bunten Palette an Aufgaben, die sämtliche Aspekte des öffentlichen Lebens der Stadt berühren. Sie sind die ersten Anlaufstellen für lokale Themen und öffentliche Belange; entsprechend serviceorientiert und abwechslungsreich gestaltet sich der Arbeitsalltag.
In der Ortsverwaltung Dotzheim/Schierstein betreuen derzeit acht Kolleg/-innen an zwei Standorten rund 42.000 Bürger/-innen, die Ortsvereine sowie die Ortsbeiräte aus drei Stadtteilen.
Ihre Aufgaben
- Durchführen von Eheschließungen an verschiedenen Trauorten innerhalb des Stadtgebietes Wiesbaden und Umwandlungen von Lebenspartnerschaften in eine Ehe sowie Beurkunden von Geburten, Sterbefällen und Eheschließungen
- Beraten von Traupaaren im Rahmen der Anmeldung der Eheschließung sowie Prüfen des in- und ausländischen IPR (internationales Privatrecht) inkl. Anwenden des jeweiligen Sachrechts und Kontrollieren der dazu erforderlichen Dokumente
- Bearbeiten von Anträgen auf Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses
- Beraten hinsichtlich dem deutschen und ausländischen Abstammungs- und Namensrechts
- Überprüfen ausländischer Familienangelegenheiten auf ihre Rechtsgültigkeit in Deutschland
- Beantworten allgemeiner Anfragen sowie Führen der Personenstandsregister und Kassen im Standeswesen
Ihr Profil
- Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Dipl.-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, die für die Wahrnehmung der oben genannten Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung mit Bezug zu o.g. Aufgaben
- Abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamte der Akademie für Personenstandswesen, bzw. Bereitschaft, diesen zu absolvieren
- Berufserfahrung mit Bezug zu o.g. Aufgaben ist von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Repräsentatives und kundenorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und Arbeitssorgfalt
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft der bedarfsgerechten Vertretung in den benachbarten Ortsverwaltungen
- Fahrerlaubnis zum Führen eines PKW sowie die Bereitschaft, den privaten PKW für Dienstzwecke zu nutzen
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen engagierten Team
- Bezahlung nach Entgeltgruppe E 9 b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld), zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Die Position kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche und fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit setzt die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z.B. Trauungen zusätzlich an Samstagen) voraus. Die Arbeitszeit orientiert sich darüber hinaus grundsätzlich an den Öffnungszeiten der Ortsverwaltung.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Seel (0611) 31 - 8710 und Frau Wölfert (0611) 31-8722 gerne zur Verfügung.
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