Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Sachgebiet allgemeine Verwaltung
Über uns
Das H. B. Wagnitz-Seminar ist eine Aus- und Fortbildungsstätte sowie administrativer Dienstleister für die hessischen Justizvollzugsbehörden.
Durch das angeschlossene Verwaltungs-Competence-Center Nord (VCC Nord) an den Standorten Kassel und Gießen werden Dienstleistungen in den Bereichen Personal- und allgemeine Verwaltung, Controlling, internes und externes Rechnungswesen sowie Dienstplanung und Zeitwirtschaft unter Beachtung von betriebswirtschaftlichen und qualitätsbewussten Zielen für die hessischen Justizvollzugsbehörden erbracht.
Für die Abteilung des VCC Nord mit Standort in 34119 Kassel, Heerstraße 4a wird ein/e Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für die Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung gesucht.
Ihre Aufgaben
Ihr Aufgabenschwerpunkt ist der Bereich der zentralen DOMEA-Registratur (Dokumentenmanagementsystem). Hier erfolgt die Administration der Einzel-, Sammel- und Generalakten für sämtliche Justizvollzugsbehörden.
Zu den weiteren vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten gehört außerdem:
• die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post des VCC Nord
• die KFZ–Verwaltung und Beschaffung für das VCC Nord
• die Material-Beschaffungen für das VCC Nord
• die Veranstaltungsorganisation für das VCC Nord
• die Erstellung und Bearbeitung von Dienstausweisen für die Justizvollzugsbehörden
• die Bearbeitung von Dienstunfall- und Sachschadensersatzangelegenheiten für die Justizvollzugsbehörden
• die Datenpflege in SAP/HR Modul OM (Organisationsmanagement) und SAP/HR Modul VM/LSO (Veranstaltungsmanagement)
Unsere Anforderungen
Unsere Anforderungen an Sie sind:
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare förderliche Ausbildung oder berufliche Qualifikation
• idealerweise praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
vorausgesetzt wird:
• der sichere Umgang mit dem PC und der gängigen Bürosoftware wie MS Office
• eine konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise
• zuverlässiges, freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Servicebewusstsein
• die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten (nach entsprechender Einarbeitungszeit)
wünschenswert wären:
• Kenntnisse und Berufserfahrung im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem und der Fachanwendung SAP/HR Modul OM und Modul LSO
Zusätzlich zum Vorstellungsgespräch ist eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung und ein schriftlicher Eignungstest zu bestehen.
Unsere Angebote
Die Einstellung kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen und ist befristet für die Dauer von zwei Jahren.
Bei Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist unter Berücksichtigung der Personalplanung gegebenenfalls die Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich. Die Laufbahnausbildung für den mittleren Vollzugs- und Verwaltungsdienst dauert zwei Jahre.
Darüber hinaus bieten wir:
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H
• eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) gemäß § 20 TV-H
• eine Kinderzulage von 100 Euro pro Kind (bei einer Vollzeitbeschäftigung) für Bezieher von Kindergeld
• eine betriebliche Altersversorgung seitens des Landes Hessen (VBL)
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf (gleitende Arbeitszeit und grundsätzlich der Möglichkeit von Teilzeit sowie mobilen Arbeitens) bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. / 31.12. / 01.01.)
• einen zuverlässigen Arbeitsplatz
• ein interessantes, breit gefächertes Aufgabengebiet
• einen teamorientierten und IT-gestützten Arbeitsplatz
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten/ -angebote
• ein Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Nah- und Regionalverkehrs in Hessen (bis derzeit 31.12.2026)
• Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage
Allgemeine Hinweise
Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form über das Stellensuche- und Bewerberportal des Landes Hessen (Link: https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568486161FD19EA2F9AB4B758000 Referenzcode: 51206076_0004) oder per E-Mail an poststelle.vccnord@hbws.justiz.hessen.de ein.
Im Übrigen erlaube ich mir noch die folgenden Hinweise zur Datenverarbeitung des H. B. Wagnitz-Seminars - Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug - (HBWS) zu geben:
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, verwendet das HBWS zur Erfüllung seiner Aufgaben, insbesondere zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der vorliegenden Stellenausschreibung, aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 1 Satz 1, Abs. 8 Satz 2 HDSIG.
Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht, spätestens jedoch zwei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist das H. B. Wagnitz-Seminar - Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug - Josef-Baum-Haus 1 in 65199 Wiesbaden. Der behördliche Datenschutzbeauftragte unseres Hauses ist über die genannten Kontaktdaten zu erreichen.
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person vorhandenen Daten zu erhalten. Sie können der Datenverarbeitung widersprechen und haben das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Bei etwaigen Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden).
Alle Bewerbungen, die über das Stellensuche- und Bewerberportal des Landes Hessen eingehen, werden in unserem Bewerbungsmanagementsystem erfasst. Das Kandidatenprofil und weitere Informationen können sodann unter dem Link https://stellensuche.hessen.de/sap/bc/ui5_ui5/sap/zer5_ccu/index.html eingesehen und aktualisiert werden.