eine/n kaufmännische Sachbearbeitung mit technischem Verständnis (m/w/d) für die Abteilung zentrale Dienste und Finanzen

Die Große Kreisstadt Wiesloch sucht zum für die Stadtwerke Wiesloch zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n kaufmännische Sachbearbeitung mit technischem Verständnis (m/w/d)

für die Abteilung zentrale Dienste und Finanzen

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Std./Wo.), die grundsätzlich teilbar ist.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe E 8 ( 3.486,40 - 4.230,97 Euro).

Ihre wichtigsten Aufgaben:

• Um sämtliche Leistungen rund um Hausanschlussleitungen schnell und nachvollziehbar abzurechnen erstellen Sie regelmäßig Kostenersatzbescheide.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Jahresabschluss- und Verbrauchsrechnungen und sorgen somit dafür, dass unsere Kund/innen am Ende des Jahres genau das bezahlen, was sie tatsächlich verbraucht haben.
• Sie bearbeiten Widersprüche und Erlassanträge und tragen dazu bei, dass diese fair, sachgerecht und nachvollziehbar geklärt werden.
• Durch die Koordination der Turnuswechsel sorgen Sie dafür, dass Termine, Handwerkereinsätze und benötigtes Material zuverlässig aufeinander abgestimmt sind und der gesamte Ablauf reibungslos funktioniert.
• Durch Ihre Unterstützung in der Materialbeschaffung und Verwaltung sorgen Sie dafür, dass unsere handwerklich Beschäftigten jederzeit gut ausgerüstet sind.
• Sie bringen eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein und helfen mit, Abläufe zwischen Technik, Abrechnung und Kundenservice noch effizienter zu gestalten.
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den handwerklich Beschäftigten und unseren Kund/innen.
• Sie wirken im Team Zentrale Dienste und Finanzen an verschiedenen kaufmännischen Aufgaben mit und bringen Ihr Know-how gezielt dort ein, wo es gerade benötigt wird.

Organisatorische Änderungen sowie Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bspw. zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu den ausgeschriebenen Aufgaben.
• Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sowie im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, Satzungen und Richtlinien.
• Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse an Zusammenhängen der Wasserversorgung
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Termine, Vorgänge und Arbeitsabläufe eigenständig zu koordinieren.
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im Umgang mit Bürger/innen, Kund/innen und Kolleg/innen.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sowie gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP.

Weshalb Sie sich bei uns bewerben sollten:

• 30 Tage Urlaub; bis zu 33 Tage Urlaub bei teilweiser Umwandlung der Jahressonderzahlung.
• 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage; zusätzliche Arbeitsbefreiungen sind möglich
• Wir möchten Sie im Hier und Jetzt für morgen absichern und bieten Ihnen deshalb eine betriebliche Altersvorsorge bei unserem kommunalen Versorgungsverband. Diese Zusatzversorgung sichert Ihnen eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- oder Hinterbliebenenrente. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie hier: Zusatzversorgung
• Da uns Ihre Gesundheit wichtig ist, bieten wir Ihnen ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten inkl. Kursangeboten (z.B. Aqua-Fitness), Sportgruppen (z.B. Nordic Walking und TaiChi), freien Schwimmzeiten im WieTalBad Wiesloch, Teilnahme an Firmenläufen, Seminare und Vorträge zu diversen Themen, Angebote zur Gesundheitsprävention, Kooperationen mit Fitnessstudios und Krankenkassen u.v.m. Außerdem ist unser MitarbeiterUnterstützungsProgramm (MUP) die perfekte Anlaufstelle für Rat-/ und Hilfesuchende – zu jedem Thema, beruflich und privat!
• Wir leben das Miteinander. Deswegen finden regelmäßig Veranstaltungen in kleineren und größeren Rahmen, wie beispielsweise Betriebsausflüge, Teamevents und Weihnachtsfeiern statt.
• Wir arbeiten mit einem flexiblen Gleitzeitmodell, in welchem Sie Ihre Arbeitszeit zwischen 06:00 und 23:00 Uhr individuell planen können (Ausnahmen möglich) - und bei Bedarf auch im Homeoffice oder mobil.
• Wir nehmen im öffentlichen Dienst eine Vorreiterrolle im Bereich der Digitalisierung ein. Wir arbeiten in vielen Bereichen vollständig digital und nutzen modernste Präsentationstechnik
• barrierefreie, helle Arbeitsplätze. Diese beinhalten moderne Arbeitsplatzausstattung (Laptop, Tablet, usw.) und sind in der Regel mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgerüstet.
• leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung bei Tarifbeschäftigten in Höhe von 85% des Bruttomonatsgehalts und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte.
• Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Deswegen bieten wir ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in welches wir Sie fundiert und professionell einarbeiten und Sie durch vielfältige interne wie externe Fort- und Weiterbildungen und eine fundierte Potenzialförderung unterstützen. Dabei nutzen wir regelmäßige Feedbackgespräche um Ihre Bedürfnisse und Wünsche zu erfahren und Ihnen berufliche Qualifizierungen (arbeitgeberfinanziert) zu ermöglichen.
• Auch Mobilität ist uns ein Anliegen. Deshalb erhalten Sie 50% Zuschuss zu Ihrem Jobticket. Außerdem haben wir eine sehr gute Verkehrsanbindung und bequeme Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe. Das Verwaltungszentrum ist über die Haltestellen Ringstraße und Schillerpark fußläufig erreichbar. Der Bahnhof Wiesloch-Walldorf ist nur wenige Minuten entfernt (die Stadtwerke sind fußläufig vom Bahnhof aus erreichbar).
• Um auch privat Ihre Mobilität zu fördern, haben Sie die Möglichkeit, ein Fahrrad über uns zu leasen, welches wir ebenfalls bezuschussen. Ihr Fahrrad können Sie an unseren Betriebsgebäuden sicher abstellen und teilweise auch kostenfrei laden!
• Profitieren Sie von attraktiven Rabatten und Angeboten bei Top-Marken und freuen Sie sich auf regelmäßige Aktualisierungen im Rahmen unserer Corporate Benefits.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fr. Eberle, Tel. (06222) 84-2002 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.10.2026 online hier