Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Bauverwaltung

Die Große Kreisstadt Wiesloch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt  

eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

für die Bauverwaltung.

Es handelt sich um eine unbefristet Stelle in Teilzeit (29,75 Std./Wo.), die grundsätzlich teilbar ist.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6.

Ihre wichtigsten Aufgaben:

• Zentrales Sekretariat für die Mitarbeiter des Fachbereichs 5, Rechnungskontierung, Telefondienste, Terminkoordinierungen, Projektassistenz,
• Anfragenmanagement für interne und externe Nutzer,
• Umfassende Aktendigitalisierung,
• Allgemeine Vertretung innerhalb der Bauverwaltung,

Organisatorische Änderungen sowie Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

Sie arbeiten in einem Team mit 19 Kolleginnen und Kollegen, bestehend aus Architekten, Technikern und Verwaltungsangestellten, die sich engagiert, teamorientiert und interdisziplinär um den laufenden Betrieb der Gebäude der Stadt Wiesloch kümmern.

Unsere Anforderungen an Sie:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Qualifikation,
• ein kundenorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen,
• Interesse an bautechnischen Sachverhalten,
• Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen,
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten,
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen in den betreffenden Fachgebieten,
• sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten,
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft zu Dienstfahrten.

Weshalb Sie sich bei uns bewerben sollten:

• 30 Tage Urlaub; bis zu 33 Tage Urlaub bei teilweiser Umwandlung der Jahressonderzahlung.
• 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage; zusätzliche Arbeitsbefreiungen sind möglich
• Wir möchten Sie im Hier und Jetzt für morgen absichern und bieten Ihnen deshalb eine betriebliche Altersvorsorge bei unserem kommunalen Versorgungsverband. Diese Zusatzversorgung sichert Ihnen eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- oder Hinterbliebenenrente. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie hier: Zusatzversorgung
• Da uns Ihre Gesundheit wichtig ist, bieten wir Ihnen ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten inkl. Kursangeboten (z.B. Aqua-Fitness), Sportgruppen (z.B. Nordic Walking und TaiChi), freien Schwimmzeiten im WieTalBad Wiesloch, Teilnahme an Firmenläufen, Seminare und Vorträge zu diversen Themen, Angebote zur Gesundheitsprävention, Kooperationen mit Fitnessstudios und Krankenkassen u.v.m. Außerdem ist unser MitarbeiterUnterstützungsProgramm (MUP) die perfekte Anlaufstelle für Rat-/ und Hilfesuchende – zu jedem Thema, beruflich und privat!
• Wir leben das Miteinander. Deswegen finden regelmäßig Veranstaltungen in kleineren und größeren Rahmen, wie beispielsweise Betriebsausflüge, Teamevents und Weihnachtsfeiern statt.
• Wir arbeiten mit einem flexiblen Gleitzeitmodell, in welchem Sie Ihre Arbeitszeit zwischen 06:00 und 23:00 Uhr individuell planen können (Ausnahmen möglich) - und bei Bedarf auch im Homeoffice oder mobil.
• Wir nehmen im öffentlichen Dienst eine Vorreiterrolle im Bereich der Digitalisierung ein. Wir arbeiten in vielen Bereichen vollständig digital und nutzen modernste Präsentationstechnik
• barrierefreie, helle Arbeitsplätze. Diese beinhalten moderne Arbeitsplatzausstattung (Laptop, Tablet, usw.) und sind in der Regel mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgerüstet.
• leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung bei Tarifbeschäftigten in Höhe von 85% des Bruttomonatsgehalts und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte.
• Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Deswegen bieten wir ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in welches wir Sie fundiert und professionell einarbeiten und Sie durch vielfältige interne wie externe Fort- und Weiterbildungen und eine fundierte Potenzialförderung unterstützen. Dabei nutzen wir regelmäßige Feedbackgespräche um Ihre Bedürfnisse und Wünsche zu erfahren und Ihnen berufliche Qualifizierungen (arbeitgeberfinanziert) zu ermöglichen.
• Auch Mobilität ist uns ein Anliegen. Deshalb erhalten Sie 50% Zuschuss zu Ihrem Jobticket. Außerdem haben wir eine sehr gute Verkehrsanbindung und bequeme Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe. Das Verwaltungszentrum ist über die Haltestellen Ringstraße und Schillerpark fußläufig erreichbar. Der Bahnhof Wiesloch-Walldorf ist nur wenige Minuten entfernt (die Stadtwerke sind fußläufig vom Bahnhof aus erreichbar).
• Um auch privat Ihre Mobilität zu fördern, haben Sie die Möglichkeit, ein Fahrrad über uns zu leasen, welches wir ebenfalls bezuschussen. Ihr Fahrrad können Sie an unseren Betriebsgebäuden sicher abstellen und teilweise auch kostenfrei laden!
• Profitieren Sie von attraktiven Rabatten und Angeboten bei Top-Marken und freuen Sie sich auf regelmäßige Aktualisierungen im Rahmen unserer Corporate Benefits.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Di Mauro, Tel. (06222) 84-4563, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.09.2026 online hier .

Informationen zum Tabellenentgelt bzw. der Besoldung finden Sie hier:

TVöD-V: Entgelttabelle TVÖD VKA 2026

Weitergehende Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

Den vollständigen Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (inkl. Besonderem Teil – Verwaltung) finden Sie hier: Tarifvertrag..