Mitarbeiter*in als Projektassistenz (w/m/d)

vor Ort

Technische Hochschule Wildau

15745 Wildau

Entgelt: TV-L E 8

Teilzeit

Befristet

Wochenarbeitszeit: 20 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 31.05.2026

Gemeinsam die Zukunft für eine lebenswerte Gesellschaft gestalten – so die Vision der TH Wildau! Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften wollen wir verantwortungsvoll und praxisorientiert gesellschaftliche Transformationen begleiten. Wir bringen Technologie und Management zusammen und schaffen damit interdisziplinäre Räume für innovative Lernumgebungen sowie forschende und lehrende Kreativität. In der Metropolregion Berlin/Brandenburg ist unser Campus bekannt als ein Ort der Begegnung, des lebenslangen Lernens und gemeinsamen Arbeitens unterschiedlicher (Fach-)Kulturen. Eine hochmoderne Ausstattung und Industriearchitektur aus dem 19. Jahrhundert symbolisieren im Äußeren das, was uns auch fachlich und menschlich wichtig ist: wir verbinden!

An der Technischen Hochschule Wildau ist in der Forschungsgruppe Innovations- und Regionalforschung im Rahmen der ESF+ Projekte FutureREADY und FE/EM zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen:

**Mitarbeiter*in als Projektassistenz (w/m/d)**
Kennziffer: 2026_121120256-48

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden befristet bis zum 30.06.2028 (mit Option auf Verlängerung).

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 8.

Die Projekte FutureREADY (04/2026-12/2028) und FE/EM (07/2025-06/2028) zielen mit unterschiedlichen Maßnahmen darauf ab, den Studienverlauf zu unterstützen sowie den Einstieg in den Arbeitsmarkt von Brandenburger Studierenden zu fördern sowie auch Personen zur Aufnahme eines Studiums zu begeistern.

Im Schwerpunkt des Projekts FutureREADY stehen Schüler*innen, die unter kreativer Einbindung des Makerspace „ViNN:Lab“ der TH Wildau Kompetenzen ausbauen und gleichzeitig die Hochschulwelt besser kennenlernen; im Projekt FE/EM entsteht ein auf Future Skills ausgerichtetes Coaching- und Mentoringprogramm für weibliche Studierende, Promovierende und Absolventinnen.

Als Projektassistenz (d/w/m) unterstützen Sie die o.g. Projekte, indem Sie als Schnittstelle zwischen Projektleitung, -koordination und -team die Arbeitsfähigkeit der Teammitglieder sicherstellen, administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und schließlich auch bei der Außenwirkung und Vermittlung von Ergebnissen der Projekte mitwirken. Sie arbeiten unter der wissenschaftlichen Leitung von Frau Prof. Dr. Dana Mietzner.

Zu den konkreten Einzelaufgaben gehören dabei:

Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Projektteams (Beschaffung von Büro- und IT-Material, Reparaturanzeige, Dienstreiseantrag und -abrechnung)
Erstellung von Präsentationen sowie von Templates jeglicher Art, Verwaltungs-, Task- und To-Do-Listen
eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen (Kleinaufträge, Beschaffungen und Ausschreibungen)
Vor- und Nachbereitungen von Projektmeetings, Veranstaltungen und/oder Workshops (Erstellung von Vorlagen und Agenda, Protokollführung und -verteilung, Organisation von Catering, Materialbesorgung, Termineinladungen etc.)
Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
Unterstützung der Projektkoordination bei der Erstellung von Berichten und beim Budget-Controlling
Ansprechperson für das Projektteam für administrative Fragen aller Art

Anforderungsprofil:

abgeschlossene Ausbildung (im kaufmännischen Bereich) oder vergleichbares Hochschulstudium (Bachelor)
Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Projektmanagement sowie Veranstaltungsmanagement
eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
sicherer Umgang MS Office sowie routiniertes Arbeiten in der Cloud / mit webbasierten Anwendungen zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Teamkommunikation
ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus wären wünschenswert:

Grundkenntnisse im Drittmittelbereich (AnBestP, Grundlagen des Zuwendungsrechts (Vergabe und Bewirtschaftung von Zuwendungen) etc.)
Gender- und Diversitykompetenz

Was bieten wir?

Mitarbeit in einem engagierten Team an der Schnittstelle von Wissenschaft/Hochschule und Gesellschaft sowie Mitgestaltung von Transferaktivitäten der Hochschule
Anbindung an das Zentrum für Forschung und Transfer, die Forschungsgruppe Innovations- und Regionalforschung sowie das Opp:Lab (Coworkingspace), ViNN:Lab (Makerspace der TH Wildau) und Gewerbehof (Präsenzstelle der TH Wildau und FH Potsdam)
flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (u. a. gleitende Arbeitszeiten, kurze Kernzeiten, alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten, Arbeiten im Eltern-Kind-Büro)
sinnstiftende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Möglichkeiten, die Hochschule in vielfältigen Formaten aktiv mitzugestalten
vertrauensvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe
Mitglied einer innovativen Hochschulgemeinschaft mit familiärer Atmosphäre
zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub (abhängig von den Wochenarbeitstagen) plus zusätzlich tarifvertraglich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Campus direkt am S-Bahnhof Wildau)
ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Englisch für Mitarbeiter*innen
Mensa auf dem Campus
kostenfreie Nutzung der externen betrieblichen Sozialberatung der TELUS Health GmbH über die App „Frag Elli“
verschiedene Gesundheits- und Sportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe der oben genannten Kennziffer bis zum 31.05.2026.

Hinweis: Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden.

Die Technische Hochschule Wildau strebt eine Erhöhung des Anteils von weiblichen Beschäftigten an und fordert entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Auch alle interessierten und bereits an der TH Wildau Beschäftigten fordern wir zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) mit Kindern sind willkommen – die Technische Hochschule Wildau ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.