Mitarbeiter*in Projektassistenz (w/m/d)

vor Ort

Technische Hochschule Wildau

15745 Wildau

Entgelt: TV-L E 8 - TV-L E 9a

Teilzeit

Befristet

Wochenarbeitszeit: 30 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 09.08.2026

Gemeinsam die Zukunft für eine lebenswerte Gesellschaft gestalten – so die Vision der TH Wildau! Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften wollen wir verantwortungsvoll und praxisorientiert gesellschaftliche Transformationen begleiten. Wir bringen Technologie und Management zusammen und schaffen damit interdisziplinäre Räume für innovative Lernumgebungen sowie forschende und lehrende Kreativität. In der Metropolregion Berlin/Brandenburg ist unser Campus bekannt als ein Ort der Begegnung, des lebenslangen Lernens und gemeinsamen Arbeitens unterschiedlicher (Fach-)Kulturen. Eine hochmoderne Ausstattung und Industriearchitektur aus dem 19. Jahrhundert symbolisieren im Äußeren das, was uns auch fachlich und menschlich wichtig ist: wir verbinden!

An der TH Wildau ist im Rahmen des Projekts „SPIN – Spielraum für Innovation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

**Mitarbeiter*in Projektassistenz (w/m/d)**
Kennziffer 2026_SPIN_4

Die Beschäftigung erfolgt mit 30 Wochenstunden befristet bis zum 30.06.2030.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9 vorbehaltlich der Tätigkeitsbeschreibung. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 2 Abs. 2 WissZeitVG.

Über das Projekt

Das Projekt SPIN – Spielraum für Innovation wird im Rahmen des Förderprogramms „Startup-Kompetenz und Innovation durch praxisnahe Lernformate" (StIL) der Stiftung Innovation in der Hochschullehre gefördert (Laufzeit: 07/2026–06/2030). Ziel ist die Entwicklung und Implementierung innovativer curricularer SPIN-Lehr-Elemente (Projektmodule, interdisziplinäre Module, projektorientierte Spezialisierungen und Semester), die interdisziplinäres, reales Projektlernen mit gesellschaftlicher Wirkung an der TH Wildau verankern. Das Projekt umfasst ein interdisziplinäres Team aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung. Das Projekt wird gefördert durch die Stiftung Innovation in der Hochschullehre.

Aufgaben:

administrativ-organisatorische Unterstützung des Projektteam (eigenständige Übernahme von Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenmanagement)
Koordination und eigenständige Durchführung von Beschaffungsvorgängen und Inventarisierung
Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung für das Projektteam
Zuarbeit zum Projektcontrolling und Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen Aufbereitung von Daten für Berichte und Präsentationen
eigenständige Planung und Organisation von internen Projektveranstaltungen und Unterstützung bei externen Projektveranstaltungen

Anforderungsprofil:

abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbarer Bachelor-Abschluss
Erfahrung in der Hochschul- oder öffentlichen Verwaltung, bevorzugt in der Drittmittelverwaltung
strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise; Kommunikations- und Teamfähigkeit
freundlich, kreativ, zuverlässig, belastbar
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Bereitschaft und nachgewiesene Fähigkeit, sich in verschiedene digitale Tools und Prozesse eigenständig einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten
sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
Kenntnisse im Vergabe- und/oder Zuwendungsrecht (UVgO, ANBest-P) sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert

Was bieten wir?

flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (u. a. gleitende Arbeitszeiten, kurze Kernzeiten, alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten, Arbeiten im Eltern-Kind-Büro)
sinnstiftende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Möglichkeiten, die Hochschule in vielfältigen Formaten aktiv mitzugestalten
vertrauensvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe
Mitglied einer innovativen Hochschulgemeinschaft mit familiärer Atmosphäre
zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub (abhängig von den Wochenarbeitstagen) plus zusätzlich tarifvertraglich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Deutschlandticket - Job für unsere Beschäftigten
sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Campus direkt am S-Bahnhof Wildau)
ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Englisch für Mitarbeiter*innen
Mensa auf dem Campus
kostenfreie Nutzung der externen betrieblichen Sozialberatung der TELUS Health GmbH über die App „Frag Elli“
verschiedene Gesundheits- und Sportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe der oben genannten Kennziffer bis zum 9. August 2026. Die anschließenden Auswahlgespräche werden zeitnah stattfinden – voraussichtlich zwischen dem 24. und 26. August.

Hinweis: Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden.

Die Technische Hochschule Wildau strebt eine Erhöhung des Anteils von weiblichen Beschäftigten an und fordert entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Auch alle interessierten und bereits an der TH Wildau Beschäftigten fordern wir zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) mit Kindern sind willkommen – die Technische Hochschule Wildau ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.