Projektmitarbeiter*in für die finanzielle Projektabwicklung (w/m/d)

Hybrid

15745 Wildau

Entgelt: TV-L E 11

Teilzeit / Vollzeit

Befristet

Wochenarbeitszeit: 40 h

Bewerbungsfrist: 19.07.2026

Gemeinsam die Zukunft für eine lebenswerte Gesellschaft gestalten – so die Vision der TH Wildau! Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften wollen wir verantwortungsvoll und praxisorientiert gesellschaftliche Transformationen begleiten. Wir bringen Technologie und Management zusammen und schaffen damit interdisziplinäre Räume für innovative Lernumgebungen sowie forschende und lehrende Kreativität. In der Metropolregion Berlin/Brandenburg ist unser Campus bekannt als ein Ort der Begegnung, des lebenslangen Lernens und gemeinsamen Arbeitens unterschiedlicher (Fach-)Kulturen. Eine hochmoderne Ausstattung und Industriearchitektur aus dem 19. Jahrhundert symbolisieren im Äußeren das, was uns auch fachlich und menschlich wichtig ist: wir verbinden!

An der Technischen Hochschule Wildau ist im Sachgebiet Haushalt - und Beschaffungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

**Projektmitarbeiter*in für die finanzielle Projektabwicklung (w/m/d)**
Kennziffer 2026_3112_DKU

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden zunächst befristet bis zum 31.12.2027. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 11 . Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Absatz 1 Nr. 2 TzBfG

Diese Stelle ist in den Projekten, die die Deutsch-Kasachische Universität (DKU) bei ihrer Entwicklung unterstützen, angesiedelt. Für diese werden Fördergelder vom Auswärtigen Amt über den Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) zur Verfügung gestellt. In Zusammenarbeit mit dem Projektbüro an der DKU werden Einsätze von deutschen Gastdozenten geplant und organisiert, die Weiterentwicklung der Studienprogramme koordiniert, die akademische Vernetzung der deutschen Partner*innen vorangetrieben, die Treffen des Hochschulkonsortiums vorbereitet und Studierende im Rahmen verschiedener Stipendienprojekte gefördert und betreut.

Aufgaben:

Projektberatung und -koordination im Finanzkontext für alle Kooperationsprojekte zwischen der Deutsch-Kasachischen Universität (DKU) und der TH Wildau
federführende Erstellung der Finanzplanung unter Berücksichtigung der geplanten Maßnahmen und Förderbestimmungen
federführende Ausarbeitung neuer Stipendienanträge (inhaltlich und finanztechnisch) in Abstimmung mit dem Mittelgeber sowie den Partnerhochschulen
federführende Mittelplanung (Erstellung von unterjährigen Prognosen) und Überwachung der Verausgabung, Initiierung von Beschaffungsprozessen
Initiierung und Erstellung von Vertragsänderungen, bspw. Umwidmungen inkl. Anpassung der Finanzpläne in Abstimmung mit der DKU und der Mittelgeber
Koordination von Vertragsprozessen inklusive Dokumentation und Ablage
Mitwirkung bei der projektspezifischen Dokumentation und Umsetzung der finanztechnischen Nachweisführung
Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten und Auswertungen für Fördermittelgeber
Reiseorganisation und -koordination, Reisekostenabrechnung
Veranstaltungsorganisation und Projektkommunikation

Profil:

abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse der russischen Sprache sind von Vorteil
ausgeprägtes Engagement und Selbständigkeit (strukturierte, eigenverantwortliche, exakte und ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise)
freundlich, zuverlässig, belastbar
Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
überschaubare Reisetätigkeit (maximal 10% der Arbeitszeit) innerdeutsch sowie nach Kasachstan

Was bieten wir?

flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (u. a. gleitende Arbeitszeiten, kurze Kernzeiten, alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten, Arbeiten im Eltern-Kind-Büro)
sinnstiftende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Möglichkeiten, die Hochschule in vielfältigen Formaten aktiv mitzugestalten
vertrauensvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe, Mitwirkung in einem aufgeschlossenen und kleinen Projektteam
Mitglied einer innovativen Hochschulgemeinschaft mit familiärer Atmosphäre
zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub (abhängig von den Wochenarbeitstagen) plus zusätzlich tarifvertraglich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Deutschlandticket - Job für unsere Beschäftigten
sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Campus direkt am S-Bahnhof Wildau)
ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Englisch für Mitarbeiter*innen
Mensa auf dem Campus
kostenfreie Nutzung der externen betrieblichen Sozialberatung der TELUS Health GmbH über die App „Frag Elli“
verschiedene Gesundheits- und Sportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe der oben genannten Kennziffer bis zum 19.07.2026.

Technische Hochschule Wildau,
Hochschulring 1
15745 Wildau

Hinweis: Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden.

Die Technische Hochschule Wildau strebt eine Erhöhung des Anteils von weiblichen Beschäftigten an und fordert entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Auch alle interessierten und bereits an der TH Wildau Beschäftigten fordern wir zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) mit Kindern sind willkommen – die Technische Hochschule Wildau ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.