Dezernatssekretariat
Beim Landkreis Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Zentrale Dienste folgender Arbeitsplatz zu besetzen:
Dezernatssekretariat (m/w/d)
Entgeltgruppe 8 TVöD, befristet; Teilzeitstelle
Ihre Aufgaben
- Vorzimmertätigkeiten für die Kreisbaurätin (Dezernat I) und die Kreisrätin „Ordnung und Recht“ (Dezernat III)
- Telefondienst (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit)
- Vorbereitung von Sitzungen und Terminen (Terminkoordination, Anforderung und Zusammenstellung von Unterlagen / inklusive der digitalen Ablagesysteme)
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Führung der Terminkalender
- Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Vorbereitung der Dienstreisen
- Vertretung von Vorzimmer Landrat/Erster Kreisrat
- Sonderaufgaben (nach Vorgaben der zuständigen Dezernentin)
Eine Änderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) sowie
- mehrjährige praktische Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in Vorzimmern
Darüber hinaus wünschen wir uns
- sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes, freundliches Auftreten
Wir bieten
- einen für zwei Jahre befristet zu besetzenden Teilzeitarbeitsplatz EG 8 TVöD im Umfang von mindestens 19,5 Wochenstunden
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche), zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. sowie Möglichkeit Arbeitszeitguthaben flexibel durch Freizeitausgleich abzubauen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten, betriebseigene Kinderkrippe Lütte Lü
- jährliche Sonderzahlung und Leistungsprämie sowie Zusatzversorgung für TVöD-Beschäftigte
- kostenlose Parkmöglichkeiten (inkl. E-Ladesäulen), gute ÖPNV-Verkehrsanbindung nach Bremen, Oldenburg und Vechta sowie Jobticket
- Firmenfitness, Dienstradleasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport, eigene Kantine im Kreishaus
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fachlicher und persönlicher Kompetenzen
Der Landkreis Oldenburg setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Diversität ein. Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen.
Haben Sie Fragen?
Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Amtes für Zentrale Dienste, Herr Tim Lüschen, Tel.: 04431/85-225, sehr gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann nehmen wir Ihre Bewerbung gerne bis zum 19. April 2026 ausschließlich online über unser Bewerberportal im Internet unter www.oldenburg-kreis.de entgegen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte Ihr persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. dienstlichen Beurteilungen enthalten.