Verwaltungskraft für die BAFöG-Sachbearbeitung (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

für die BAFöG-Sachbearbeitung im Fachbereich Soziales.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (19,5 bzw. 20 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder nach Besoldungsgruppe A 8 Niedersächsische Besoldungsordnung (NBesO).

Ihre Aufgaben:

Annahme bzw. Aufnahme der Anträge auf Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG)

• Prüfung der Anträge
• Beratung und Auskunftserteilung
• Festsetzung, Änderung und ggfls. Ablehnung des Ausbildungsförderungsanspruches
• Ggfls. Bearbeitung von Erstattungsansprüchen
• Zahlbarmachung der Leistungen
• Bearbeitung von Rückforderungen
• Rechtsbehelfsverfahren

Kassentechnische Umsetzung

• Anfertigung von Vorkontierungsbelegen
• Überwachung von Zahlungseingängen, ggfls. Stundung, Niederschlagung oder Erlass von Forderungen

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellte/n (m/w/d), zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw.1. Angestelltenprüfung,
  zum/zur Fachassistent*in für Leistungsgewährung (m/w/d) oder
  die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung allgemeine Dienste
• Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern I und X sind wünschenswert
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Team-, Organisations- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Einfühlungsvermögen, Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft, Belastbarkeit
• gesundheitliche Eignung für Bildschirmtätigkeit.

Wir bieten:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
• Fahrrad/E-Bike Leasing

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Ihre Ansprechpartnerinnen:

Als Ansprechpartnerinnen für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Peters, Tel. 04421/161579 und Frau Fröhlich, Tel. 04421/161603, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 25.04.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.