Verwaltungskraft (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle des Rechtsamtes

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

für die Zentrale Vergabestelle des Rechtsamtes.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihre Aufgaben:

• Aktenanlage und -verwaltung
• Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen
• Veröffentlichungen von Vergabeverfahren
• Weiterleitung von Bieterkorrespondenz bzw. selbständige Bearbeitung
• Annahme von Anfragen zu Ausschreibungen, Zusendung der Beantwortungen
• Durchführung der Submissionen für alle Fachbereiche der Stadt Wilhelmshaven
• Aufstellen der Preisspiegel mit Wertungsübersicht
• Abfragen im Wettbewerbsregister
• Bonitätsabfragen
• Absageschreiben an die nicht gewerteten oder ausgeschlossenen Bieter
• Abwicklung der Übergabe an die Nutzer
• Organisation und Einladungen zu Informationsterminen und Besprechungen
• Abfragen Referenzen
• Informationsmanagement nach Ausschreibungen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie der internen und externen Korrespondenz

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/-management (m/w/d)
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel
• Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung

Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.

Wir bieten:

Wir bieten zukunfts-/krisensichere Arbeitsplätze mit besonderen Anreizen:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung (nur für Beschäftigte)
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
• Fahrrad/E-Bike Leasing

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Als Ansprechpartnerin für weitere Informationen steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Eike Enxing, Tel. 04421/161103, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 11.04.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.