Sachbearbeiter:in für digitale Prozesse und Verwaltungsaufgaben (m, w, d)

Die Stadt Willich (ca. 51.000 Einwohner:innen) ist eine lebendige Stadt am Niederrhein in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rhein-Ruhr. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestalten wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Teamgeist, Transparenz und Offenheit.

Wir bieten flexible Arbeitsformen, fördern Gesundheit und Familie und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Arbeiten bei uns bedeutet: Mitgestalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam Zukunft bauen.

Für den Geschäftsbereich Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in für digitale Prozesse und Verwaltungsaufgaben (m, w, d)

Umfang 30 Std./Wo.

Befristung unbefristet

Vergütung EG 9c TVöD/VKA

Beginn nächstmöglich

Aufgabenbereich

Als Teil der Stadtverwaltung Willich erwarten Sie ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind. Veränderungen sehen wir als Chance, unsere Arbeit für die Bürgerinnen und Bürger weiterzuentwickeln. Kreativität und Mut zu neuen Ideen sind daher ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben sind:

• Sie dokumentieren, modellieren und analysieren betriebsinterne Prozesse zur Optimierung von Abläufen
• Sie suchen digitale Lösungen für interne Prozesse und setzen diese gemeinsam mit den Beteiligten um
• Sie unterstützen die Einführung von Fachverfahren
• Sie sind Ansprechparter:in für ihre direkten Kolleginnen und Kollegen, unterstützen bei Problemen und beraten die Führungskräfte
• Sie sind Koordinator:in für den Geschäftsbereich bei übergreifenden Aufgaben
• Sie sind Ansprechpartner:in in der Kommunikation von Datenschutzfragen und stimmen dies mit dem behördlichen Datenschutz ab
• Sie unterstützen das Betriebliche Gesundheitsmanagement und den Arbeitsschutz

Das bringen Sie mit

Wir suchen Menschen, die gerne im Team arbeiten, offen für Veränderungen sind und die Bereitschaft mitbringen, innovative Lösungsansätze aktiv zu fördern.

• Sicherer Umgang mit Standardsoftware und gängigen Fachverfahren zur Prozessmodellierung
• Kenntnisse im Bereich agile Methoden und Change-Management
• Kenntnisse in und Interesse an digitalen Themen und Technologien und Weiterbildungsbereitschaft
• Fundierte Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Rechtliche Grundkenntnisse im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und im Arbeitsschutz
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kreativität, Organisationsgeschick und Pragmatismus
• Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
• Veränderungskompetenz, Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit

Zulassungsvoraussetzung ist:

• der Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt:in) oder
• ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung oder
• ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Digitalisierung, Prozessoptimierung.

Aktuell am Verwaltungslehrgang II Teilnehmenden wird eine Bewerbung ermöglicht, sofern der Abschluss des jeweiligen Lehrgangs spätestens innerhalb von zwölf Monaten nach Ende der Ausschreibungsfrist erfolgt.

Was noch wichtig ist

Die Eingruppierung erfolgt bis zu Entgeltgruppe EG 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA), sofern die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden.

• Sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice
• Gesundheitsmanagement / Sport
• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Hund erlaubt

Bei Fragen rund um die ausgeschriebene Stelle ist der Geschäftsbereichsleiter Herr Süßbeck, Tel. 02156/949-214, die richtige Ansprechperson.
Mit Fragen zum Auswahlverfahren und zum Tarifrecht können Sie sich an Frau Werner vom Team Personalwirtschaft unter der Tel.-Nr. 02156/949-217 wenden.

Bitte bewerben Sie sich hier online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Hierzu wünschen wir uns:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Nachweis über Vorliegen der Zulassungsvoraussetzungen (inkl. Bestätigung der Anerkennung Ihres Abschlusses bei im Ausland erworbenen beruflichen Qualifikationen)
• ggf. Nachweis über sonstige formale Qualifikationen und Berufserfahrung, soweit in den Anforderungen für die Stelle genannt (und nicht nur wünschenswert)

(Bitte achten Sie auf Vollständigkeit der eingereichten Bewerbungsunterlagen.)

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und Diversität und begrüßen daher ausdrücklich entsprechende Bewerbungen. Unsere Auswahl treffen wir unter Beachtung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und - für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen - unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

Eine Mitgliedschaft in unserer freiwilligen Feuerwehr wäre besonders willkommen.

Informationen über die Stadt Willich sind im Internet abrufbar (http://www.stadt-willich.de).

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten bei der Stadt Willich und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre Datenschutzrechte: https://www.stadt-willich.de/datenschutz-bewerbungsverfahren

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 17.05.2026.
Der Vorstellungstermin findet voraussichtlich am 29.05.2026 statt.

Referenz-Nr.: ZB7-We-284E