Assistent/-in (w/m/d) im Gesundheitsdienst
Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.
In Ihrer Rolle in der Stabstelle Verwaltung und Netzwerkmanagement des Fachdienstes Öffentlicher Gesundheitsdienst tragen Sie entscheidend dazu bei, dass unsere gesundheitspolitischen Ziele in die Praxis umgesetzt werden. Als kommunikationsstarke Assistenz sind Sie das Rückgrat unserer administrativen Prozesse und koordinieren Schnittstellen zwischen internen Fachabteilungen und externen Partnern.
Assistent/-in (w/m/d) im Gesundheitsdienst
🏠︎ Arbeitsort: Wismar
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden/Woche
🔜 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
€ Entgeltgruppe: bis zur EG 5 TVöD-VKA
⏳ Befristung: befristet für Dauer der Arbeitsunfähigkeit der Stelleninhaberin mit Option der Entfristung
🗓️ Bewerbungsfrist: 22.05.2026
Als Assistenz im Gesundheitsdienst setzen Sie Ihre Fachkenntnisse im Bereich Öffentlicher Gesundheitsdienst und Büroadministration zielgerichtet ein und leisten einen wertvollen Beitrag zur effektiven Aufgabenerfüllung zum Wohle unserer Bürgerinnen und Bürger. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit sicheren Perspektiven und vielfältigen Möglichkeiten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Was Sie aktiv vorantreiben:
- Dokumentieren der Beschäftigungen von Mitarbeitenden in allen Berufsgruppen des Gesundheitswesens und Übermitteln von Änderungen an die Medizinalaufsicht
- Durchführen der Heilpraktikerprüfung
- Vorbereiten, Beaufsichtigen und Kontrollieren der schriftlichen Prüfungen und Informieren der Teilnehmenden über das Prüfungsergebnis
- Vorbereiten und Protokollieren der mündlichen Prüfungen
- Erstellen und Versenden der Urkunden sowie Digitalisieren der Prüfungsunterlagen
- Bearbeiten und Archivieren der von den Standesämtern übermittelten Todesbescheinigungen
- Unterstützen des Vorzimmers des Fachdienstes Öffentlicher Gesundheitsdienst bei administrativen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellen und Verwalten des Büro- und Arbeitsmaterials, Schreibarbeiten)
Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet
- einschlägige Kenntnisse des ÖGDG M-V und Heilpraktikergesetzes sind erwünscht
Was Sie auszeichnet:
- erste Kennnisse und Erfahrungen im Bereich Büromanagement
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
- sorgfältiges, strukturiertes Arbeiten
- sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Publikumsverkehr und Behörden
- Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1, wenn nicht Muttersprache
Wir überzeugen mit:
- sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- attraktives Entgelt nach TVöD (VKA) und einer jährlichen Sonderzahlung
- zusätzlicher Betriebsrente (ZMV) und vermögenswirksamen Leistungen
- Sachbezugskarte mit jährlich bis zu 816 € steuer- und sozialversicherungsfrei
- vergünstigten Mitarbeiterangeboten über die Vorteilsplattform Corporate Benefits
- 30 Urlaubstage, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- jährlichen Teamevents
- gelebte Personalentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing
- kostenfreien und ortsnahen Stellplätze – für Fahrrad und Auto
- Möglichkeit einer Nebentätigkeit
Ihr Weg zu uns:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennung NWM-B 57/2026 mit:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
- ggf. Zertifikate
per E-Mail an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.
Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Die Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung erhalten Sie ausschließlich per E Mail.
Wir geben Auskunft:
Fragen zum Bewerbungsprozess? Frau Müller steht Ihnen im Fachgebiet Personal gerne zur Verfügung.
E-Mail: Bewerbung@nordwestmecklenburg.de
Tel.: 03841 3040 1016
Fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle? Wenden Sie sich gerne an den Fachdienstleiter Herrn Omer Oglou.
E-Mail: S.Omer-Oglou@nordwestmecklenburg.de
Tel.: 03841 3040 5300
Weitere Hinweise
Zu Beginn der Tätigkeitsaufnahme ist eine ausreichende Masern-Immunität nachzuweisen.
Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Beschäftigung in Teilzeit ist, soweit dienstliche Belange es zulassen, grundsätzlich möglich.
Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.
Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.
Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.
Befristung: Die Befristung richtet sich nach § 14 (1) Teilzeit- und Befristungsgesetz.
Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer (befristeten) Umsetzung.
Datenschutz: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden. Details zum Datenschutz finden Sie auf www.nordwestmecklenburg.de unter Stellenangebote → Informationen zum Datenschutz (DSGVO).