Assistenz (w/m/d) Einbürgerung

Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.

In Ihrer Rolle als Assistenz im Bereich Einbürgerung unterstützen Sie das Fachgebiet Ausländerangelegenheiten im Fachdienst Ordnung, Sicherheit und Straßenverkehr in einbürgerungs- und ausländerrechtlichen Fragestellungen. Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der strukturierten Bearbeitung von Einbürgerungsverfahren sowie der administrativen Begleitung staatsangehörigkeitsrechtlicher Prozesse.

Assistenz (w/m/d) Einbürgerung

🏠︎    Arbeitsort: Wismar          

🕒    Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden/Woche

🔜    Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

€     Entgeltgruppe: bis zur EG 5 TVöD-VKA

⏳     Befristung: befristet für die Dauer der Arbeitsunfähigkeit des Stelleninhabers mit Option der Entfristung

🗓️    Bewerbungsfrist: 21.05.2026

Ihrer Tätigkeit kommt eine besondere Bedeutung zu: Sie sorgen für verlässliche Abläufe und unterstützen Antragstellende dabei, sich in einem sensiblen und oft komplexen Verfahren zurechtzufinden, indem Sie Orientierung geben und als Ansprechperson zur Verfügung stehen. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit sicheren Perspektiven und vielfältigen Möglichkeiten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie aktiv vorantreiben:

• Entgegennehmen von Anträgen auf Einbürgerung
• Vor- und Nachbereiten der Einbürgerungsakten
• Nachfordern von Unterlagen und Urkunden sowie Einholen von Auskünften und Stellungnahmen
• Erledigen von ausländer- und ordnungsrechtlichen Aufgaben und weiterer Assistenz
  • Führen des Staatsangehörigkeitsregister EStA (Entscheidungen in Staatsangehörigkeitsangelegenheiten)
  • Mitteilen der Einbürgerung an das AZR (Ausländerzentralregister)
  • Bearbeiten von personenstandsrechtlichen Fragen für den Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit

Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. als Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/-r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder alternativ
• vergleichbare Berufsausbildung im Bürobereich in einem für die o.g. Aufgaben förderlichen Berufsfeld verbunden mit nachgewiesener Assistenzerfahrung
• idealerweise qualifizierende Fachkenntnisse im Rahmen der Tätigkeit im Ausländerrecht, EWG-Recht und in Flüchtlingsangelegenheiten
• vorteilhafte Fremdsprachenkenntnisse, z.B. Englisch

Was Sie auszeichnet:

• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
• selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick aufgrund von ständiger Termingebundenheit verbunden mit der Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• ausgeprägte Sozialkompetenz und kommunikative Fähigkeiten sowie Offenheit gegenüber ausländischen Staatsangehörigen
• überzeugende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift verbunden mit einem souveränen, höflichen und sachlichen Auftreten, insbesondere in Stress- und Konfliktsituationen
• sicheres und schnelles Urteilsvermögen, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke auch in kritischen Situationen
• Konflikt- und Problemlösungskompetenz sowie Integrationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team

Wir überzeugen mit:

• sinnstiftender Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• attraktivem Entgelt nach TVöD (VKA) und einer jährlichen Sonderzahlung
• zusätzlicher Betriebsrente (ZMV) und vermögenswirksamen Leistungen
• Sachbezugskarte mit jährlich bis zu 816 € steuer- und sozialversicherungsfrei
• vergünstigten Mitarbeiterangeboten über die Vorteilsplattform Corporate Benefits
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstagen, zusätzlichen arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12.
• jährlichen Teamevents
• gelebter Personalentwicklung sowie betrieblicher Gesundheitsförderung
• individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing
• kostenfreien und ortsnahen Stellplätzen – für Fahrrad und Auto
• Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennung NWM-B 52/2026 mit:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse
• ggf. Zertifikate

per E-Mail an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Die Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung erhalten Sie ausschließlich per E-Mail.

Wir geben Auskunft:

Fragen zum Bewerbungsprozess? Frau Gundlack steht Ihnen im Fachgebiet Personal gerne zur Verfügung.

E-Mail: Bewerbung@nordwestmecklenburg.de

Tel.: 03841 3040 1012

Fachlich-inhaltliche Fragen zur Stelle? Wenden Sie sich gerne an den Fachdienstleiter Herrn Helbig.

E-Mail: H.Helbig@nordwestmecklenburg.de

Tel.: 03841 3040 3200

Weitere Hinweise:

Bei Einstellung ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich.

Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Beschäftigung in Teilzeit ist, soweit dienstliche Belange es zulassen, grundsätzlich möglich.

Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.

Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.

Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.

Befristung: Die Befristung richtet sich § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer (befristeten) Umsetzung.

Datenschutz: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden. Details zum Datenschutz finden Sie auf www.nordwestmecklenburg.de unter Stellenangebote → Informationen zum Datenschutz (DSGVO).