Personalcontroller/-in

Ihre Rolle im Fachgebiet Organisation des Fachdienstes Zentrale Dienste macht Sie zu einem wesentlichen Bestandteil des Kernstücks unserer Landkreisverwaltung: Gestalten Sie durch fundierte Analysen, aussagekräftige Kennzahlen und vorausschauende Planung die strategische Personalarbeit unserer Verwaltung aktiv mit.

Personalcontroller/-in (w/m/d)

Als Personalcontrollerin bzw. Personalcontroller bringen Sie Ihre Fachkenntnisse im Personalwesen und Controlling gezielt ein und unterstützen die strategische Steuerung durch die Aufbereitung, Analyse und Bewertung personalwirtschaftlicher Kennzahlen. Sie wirken an der Personalplanung, dem Berichtswesen sowie an der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Prozessen mit und schaffen damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und Verwaltungsspitze. Als analytisch denkende, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit überzeugen Sie zudem durch eine sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verständnis für Zusammenhänge. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit sicheren Perspektiven und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie aktiv vorantreiben:

Personalcontrolling

• Erarbeiten eines Personalcontrollingkonzepts für den gesamten Landkreis
• Festlegen von operativen Zielen, Berichtsstandards, Auswertungsformaten und Verantwortlichkeiten
• Ableiten von erforderlichen Grund- und Kennzahlen anhand strategischer und operativer Vorgaben
• Umsetzen von zu verantwortenden Konzeptbausteinen in den Regelbetrieb
• laufendes Bearbeiten des unterjährigen Personalkostenberichtswesens
• Erheben, Aufbereiten, Plausibilisieren und Analysieren von Personaldaten
• Durchführen von Soll-Ist-Vergleichen bei Personalkosten und Stellenbesetzung sowie Abweichungsanalysen
• Ableiten von Handlungsempfehlungen für die Verwaltung
• Erstellen regelmäßiger, entscheidungsorientierter Personalberichte für die Leitung des Fachdienstes und die Verwaltungsleitung
• Beraten anderer Organisationseinheiten zum Personalcontrolling als Steuerungsinstrument

Personalkostenplanung und Personalkostenberechnung

• Erstellen der Personalkostenplanung im Rahmen der Haushaltsaufstellung
• Erstellen von Hochrechnungen und Prognosen unter Berücksichtigung diverser Parameter
• Simulieren von Szenarien und Erstellen von laufenden Personalkostenberechnungen oder -statistiken

Fachanwendungsbetreuung HR-Software LOGA

• Erstellen eines Konzepts zur Nutzung der HR-Software LOGA unter Einbeziehung vorhandener Module und Alternativen
• Umsetzen strategischer und operativer Entscheidungen zum Nutzungskonzept
• First-Level-Support für Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• zielgruppengerechtes Planen, Organisieren und Durchführen von Schulungen zu den LOGA-Modulen
• Erstellen von Supportdokumentation

Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbar) in der Fachrichtung Public Administration, Wirtschaftswissenschaften, Rechnungswesen und Controlling, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsdigitalisierung oder vergleichbar
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)

Was Sie auszeichnet:

• wünschenswert sind Kenntnisse des Tarif- und Besoldungsrechts (TVöD-VKA, TVÜ-VKA, LBesG, Landesbeamtengesetz etc.)
• fundierte Kenntnisse im Personalcontrolling, insbesondere bei Aufbau, Einführung und Weiterentwicklung von Controlling-Konzepten, Kennzahlensystemen und Berichtswesen sind erwünscht
• Kenntnisse zur Definition, Erhebung und Interpretation personalwirtschaftlicher Grund- und Kennzahlen, z. B. Stellen- und VZÄ-Entwicklung, Personalkosten, Fluktuation, Fehlzeiten, Altersstruktur, Besetzungsgrad, Befristungsquote sowie Aus- und Fortbildungskennzahlen
• möglichst praktische Kenntnisse in der HR-Software P&I LOGA oder die Fähigkeit, sich die Funktionen der HR-Sofware zügig anzueignen
• Verständnis für die Zusammenhänge von Personalstamm- und Organisationsdaten, Stellen, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Auswertungen
• Fähigkeit zur strukturierten Analyse, Erhebung, Plausibilisierung komplexer Datenbestände
• ausgeprägte analytische, systematische und lösungsorientierte Denkweise
• hohes Zahlenverständnis sowie ein sicherer Blick für Auffälligkeiten, Zusammenhänge und Risiken
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und hohe Verlässlichkeit, insbesondere bei Planungsdaten und vertraulichen Personaldaten
• Kommunikations- und Beratungskompetenz, Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Veränderungsbereitschaft
• sehr gute, adressatengerechte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit für Berichte, Schulungen und Supportdokumentationen

Wir geben Auskunft:

Fragen zum Bewerbungsprozess?
Nutzen Sie gerne unser FAQ oder rufen Sie uns an. Ansprechpartnerin für diese Stellenausschreibung ist Frau Markantelli.
Tel.: 03841 3040 1001

Fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle?
Wenden Sie sich gerne an den Fachgebietsleiter Herrn Heller.
E-Mail: n.heller@nordwestmecklenburg.de
Tel.: 03841 3040 1007

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe der Kennung NWM-B 131/2026 mit Ihrem

• Anschreiben,
• Lebenslauf sowie
• Prüfungszeugnissen,
• Arbeitszeugnissen &
• ggf. Zertifikaten.

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Weitere Hinweise

Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung der dienstliche Belange grundsätzlich möglich.

Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.

Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.

Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.

Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer Umsetzung.