Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Ausbildung

Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.

• Wismar
• Vollzeit mit 39 Wochenstunden
• zum 01.01.2027
• EG 9a TVöD-VKA
• unbefristet
• 30.08.2026

Ihre Rolle im Fachgebiet Personal des Fachdienstes Zentrale Dienste macht Sie zu einem wesentlichen Bestandteil des Kernstücks unserer Landkreisverwaltung: Gestalten Sie aktiv mit uns Karrierewege, Teamkultur und nachhaltigen Verwaltungserfolg.

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Ausbildung

Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Ausbildung setzen Sie Ihre Fachkenntnisse in der Gestaltung und Umsetzung der Nachwuchskräfteausbildung ein. Sie wirken aktiv an der Gewinnung, Betreuung und fachlichen Begleitung unserer Nachwuchskräfte mit und unterstützen bei Maßnahmen der Personalentwicklung im Ausbildungsbereich. Mit Ihrem Engagement, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie dazu bei, eine qualitätsvolle und attraktive Ausbildung im Landkreis sicherzustellen. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und verlässlichen Perspektiven – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie aktiv vorantreiben:

• Gewinnen und Einstellen von Nachwuchskräften
  • Erstellen von Stellenausschreibungen und Veröffentlichen der Ausbildungs- und Studienplätzen, FSJ und BFD nach Maßgabe des qualitativ und quantitativ ermittelten Ausbildungsbedarfs
  • Sichten der Bewerbungsunterlagen, Aufstellen der Bewerberlisten sowie Bewerber- und Terminmanagement
  • Vorbereiten und Durchführen der Auswahlgespräche
  • Erstellen der Einstellungsunterlagen, Anmelden der Nachwuchskräfte an der Berufsschule und bei den für die Überwachung der Ausbildung verantwortlichen Stellen
  • Vorbereiten, Organisieren und Durchführen von Einführungsveranstaltungen, Willkommenstagen, Informationsformaten und Austauschterminen für Nachwuchskräfte
• Betreuen der Nachwuchskräfte im laufenden Ausbildungsverhältnis
  • zeitliche Gliederung, inhaltliches Gestalten und Überwachen der fachpraktischen Ausbildung unter Beachtung der jeweiligen Ausbildungsordnungen
  • Überwachen von Fristen sowie Durchsehen von Ausbildungsnachweisen, Beurteilungen, Praxisberichten, Leistungsnachweisen und sonstigen ausbildungsbezogenen Unterlagen
  • Unterstützen und Beraten der Ausbilderinnen und Ausbilder in den Fachdiensten
  • Ansprechperson für die Nachwuchskräfte sowie Beraten und Fördern derselben, Führen von Feedbackgesprächen nach jeder Ausbildungsstation
  • Durchführen von praxisbezogenen Unterweisungen, Vorbereiten und Abnehmen der Modulprüfungen in der berufspraktischen Studienzeit
  • Erstellen von qualifizierten Ausbildungszeugnissen
• Mitwirken am Ausbildungsmarketing, z.B. durch Messeauftritte, Schulkooperationen, Informationsveranstaltungen
• Betreuen von Praktikantinnen und Praktikanten

Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Ausbildungseignung nach AEVO
• einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Ausbildung, Personalwesen, Nachwuchskräftegewinnung, Personalsachbearbeitung oder Personalentwicklung sind wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
• Fahrerlaubnis Klasse B

Was Sie auszeichnet:

• Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen und organisatorischen Grundlagen der Berufsausbildung sowie der dualen Studiengänge im öffentlichen Dienst, u.a. TVöD, TVAöD, Berufsbildungsgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz, Personalvertretungsgesetz M-V
• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook) sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
• Fähigkeit, Ausschreibungs-, Auswahl- und Einstellungsprozesse strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert zu steuern
• Verständnis für die Anforderungen und Abläufe in der praktischen Ausbildung sowie für die Zusammenarbeit mit Berufsschulen, Hochschulen, Ausbilderinnen und Ausbildern sowie weiteren Akteuren der Ausbildung
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz und ein sicheres, wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Nachwuchskräften, Ausbilderinnen und Ausbildern sowie internen und externen Ansprechpersonen
• Empathie, Konfliktfähigkeit und die Fähigkeit, Nachwuchskräfte situationsgerecht zu begleiten, zu fördern und in ihrer Entwicklung zu unterstützen
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten und sensiblen Sachverhalten
• Freude an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Ausbildungsprozessen und Informationsformaten

Wir überzeugen mit:

• sinnstiftender Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• attraktivem Entgelt nach TVöD (VKA) und einer jährlichen Sonderzahlung
• zusätzlicher Betriebsrente (ZMV) und vermögenswirksamen Leistungen
• Sachbezugskarte mit jährlich bis zu 816 € steuer- und sozialversicherungsfrei
• vergünstigten Mitarbeiterangeboten über die Vorteilsplattform Corporate Benefits
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Umfang von bis zu 50% mobil zu arbeiten
• 30 Urlaubstagen, zusätzlichen arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12.
• jährlichen Teamevents
• gelebter Personalentwicklung sowie betrieblicher Gesundheitsförderung
• individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing
• kostenfreien und ortsnahen Stellplätzen – für Fahrrad und Auto
• Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Wir geben Auskunft:

Fragen zum Bewerbungsprozess?
Nutzen Sie gerne unser FAQ oder rufen Sie uns an. Ansprechpartnerin für diese Stellenausschreibung ist Frau Markantelli.
Tel.: 03841 3040 1001

Fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle?
Wenden Sie sich gerne an die Fachgebietsleiterin Frau Marx.
E-Mail: e.marx@nordwestmecklenburg.de
Tel.: 03841 3040 1000

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe der Kennung NWM-B 110/2026 mit Ihrem

• Anschreiben,
• Lebenslauf sowie
• Prüfungszeugnissen,
• Arbeitszeugnissen &
• ggf. Zertifikaten.

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Weitere Hinweise

Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung der dienstliche Belange grundsätzlich möglich.

Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.

Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.

Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.

Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer (befristeten) Umsetzung.