Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Buchhaltung

In Ihrer Rolle im Fachgebiet Kreiskasse und Vollstreckung im Fachdienst Finanzen leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer zuverlässigen und leistungsfähigen Finanzverwaltung.

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Buchhaltung

Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Buchhaltung bringen Sie Ihr Fachwissen gezielt ein, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr und ein effektives Forderungsmanagement sicherzustellen. Dabei behalten Sie auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick, arbeiten lösungsorientiert und tragen dazu bei, die finanziellen Interessen des Landkreises zuverlässig zu wahren. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit sicheren Perspektiven, abwechslungsreichen Aufgaben und einem kollegialen Team, in dem Zuverlässigkeit, Präzision und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie aktiv vorantreiben:

Verbuchen der Tagesein- und Auszahlungen des Landkreises

• Buchen der Kontoauszüge
• Aufbereiten und Bearbeiten aller elektronischer Kontoauszüg
• Erfassen von Einnahmen und Ausgaben

Finanz- und Verwahrungsmanagement

• Übernehmen von Verwahranzeigen und Anfertigen von Zahlungsanweisungen
• Führen des Verwahrgelasses, von Einlieferungs- und Auslieferungsanzeigen für Bürgschaften und sonstigen Wertgegenständen

Finanzbuchführung auf Kreditoren- und Debitoren

• Führen der Finanzrechnungskonten, Personenkonten (Kreditoren- und Debitorenhaltung)
• Prüfen der Kassenordnungen gem. §§ 6-12 GemKVO-Doppik MV
• Abgleichen von Personenkonten

Zahlungsverkehr und Aufklärung ungeklärter Ein- und Auszahlungen

• Prüfen und Mitzeichnen bei den Zahlungsströmen mit Hilfe des Zahlungsverkehrsmoduls
• Mithilfe bei der Liquiditätsplanung
• Vorbereiten der Lastschrifteinzüge

Führen der Zahlstelle und der Kassenautomaten

• Annehmen und Auszahlen von Bargeld (auch elektronisch)
• Quittungsleistung, Führung des Kassenbuchs
• Tagesabschluss der Zahlstelle

Forderungsmanagement

• Mitarbeiten und Überprüfen bei Stundungen und Niederschlagungen
• Niederschlagung und Erlassen von Nebenforderungen und deren Überwachung
• Eingeben von Mahn- und Pfändungsbemerkungen, Stornieren von Mahngebühren, Säumnis- und Verspätungszuschlägen, Nachzahlungs-, Erstattungs-,- Aussetzungs-, Hinterziehungs-, und Stundungszinsen
• Auswerten von Forderungsübersichten

Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung in den Bereichen Verwaltung, Recht oder Finanz- und Rechnungswesen
• idealerweise qualifizierende mehrjährige Verwaltungs- oder Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich der Buchhaltung
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)

Was Sie auszeichnet:

• fundierte Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen im Umgang mit dem kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
• Grundkenntnisse in einschlägigen Verwaltungsvorschriften, Kommunalverfassung M-V
• Fähigkeit zur Analyse und klaren Darstellung komplexer Sachverhalte, insbesondere im Bereich des Haushalts und von Vorgängen des Rechnungswesens
• strukturiertes, wirtschaftliches Denken sowie Zahlenaffinität
• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrungen mit HKR HH
• verbindliches, wertschätzendes Auftreten
• sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Publikumsverkehr und Behörden
• Engagement und Leistungsbereitschaft
• Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit sowie interkulturelles Verständnis

Wir überzeugen mit:

Wir geben Auskunft:

Fragen zum Bewerbungsprozess?
Nutzen Sie gerne unser FAQ oder rufen Sie uns an. Ansprechpartnerin für diese Stellenausschreibung ist Frau Markantelli.
Tel.: 03841 3040 1001

Fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle?
Wenden Sie sich gerne an den Fachgebietsleiter Herrn Roxin.
E-Mail: R.Roxin@nordwestmecklenburg.de
Tel.: 03841 3040 2110

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe der Kennung NWM-B 127/2026 mit Ihrem

• Anschreiben,
• Lebenslauf sowie
• Prüfungszeugnissen,
• Arbeitszeugnissen &
• ggf. Zertifikaten.

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Weitere Hinweise

Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung der dienstliche Belange grundsätzlich möglich.

Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.

Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.

Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.

Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer Umsetzung.