Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Entgelt- und Bezügeabrechnung

Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.

Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter unseres Fachgebietes Personal im Fachdienstes Zentrale Dienste nehmen Sie eine bedeutsame Rolle im Herzstück unserer Kreisverwaltung ein. Mit Ihren Beiträgen tragen Sie aktiv zu unserem nachhaltigen Verwaltungserfolg bei.

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Entgelt- und Bezügeabrechnung

🏠︎    Arbeitsort: Wismar                      

🕒    Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden/Woche

🔜    Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

€     Entgeltgruppe: EG 9a TVöD-VKA

⏳     Befristung: unbefristet

🗓️    Bewerbungsfrist: 03.06.2026

Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Entgelt- und Bezügeabrechnung setzen Sie Ihre Fachkenntnisse im Personalwesen gezielt ein. Sie sind zentrale Schnittstelle für die Entgeltabrechnung unserer Beschäftigten, Beamten und Auszubildenden und leisten einen wichtigen Beitrag zur Servicequalität und Zuverlässigkeit unserer Landkreisverwaltung. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit sicheren Perspektiven und vielfältigen Möglichkeiten - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie aktiv vorantreiben:

• Entgelt- und Bezügeabrechnung
  • Errechnen und Zahlbarmachen der Entgelte der Tarifbeschäftigten und Auszubildenden einschl. Krankenbezüge und Urlaubsentgelt sowie der Dienst- und Versorgungsbezüge der Beamten
  • Feststellen der Versicherungspflicht in der Sozialversicherung und der Zusatzversicherung
  • Festsetzen der Ausfallzeiten nach dem Mutterschaftsgesetz einschl. Zahlbarmachen des Mutterschaftsgeldes
  • Umsetzen von Verträgen zur Entgeltumwandlung und zur Vermögensbildung
  • Bearbeiten von Abtretungen und Pfändungen einschl. der Bearbeitung von Widersprüchen
• Digitale Reisekostenabrechnung
  • Feststellen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Reisekostenanträgen sowie Prüfen der Abrechnungen nach dem Reisekostenrecht
  • Eingabe über die Fachanwendung bzw. Freigabe der elektronischen Dienstreiseabrechnungen
  • Kontrollieren der Fahrtenbücher im Zusammenhang mit der Abrechnung von Reisekosten bei anerkannten Privat-Pkw

Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Angestelltenprüfung I, Sozialversicherungsangestellte/-r, Lohnbuchhalter/-in, Personalfachkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen im o.a. Aufgabengebiet
• vorzugsweise Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen oder Entgeltabrechnung

Was Sie auszeichnet:

• fundierte Kenntnisse im aktuellen Beamten- und Tarifrecht (TVöD-VKA), im Sozialversicherungs-, Steuer- und Rentenrecht sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
• versierte Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office &LOGA3)
• sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Beschäftigten des Landkreises und Behörden
• selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie interkulturelles Verständnis
• Diskretion und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Wir überzeugen mit:

• sinnstiftender Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• attraktivem Entgelt nach TVöD (VKA) und einer jährlichen Sonderzahlung
• zusätzlicher Betriebsrente (ZMV) und vermögenswirksamen Leistungen
• Sachbezugskarte mit jährlich bis zu 816 € steuer- und sozialversicherungsfrei
• vergünstigten Mitarbeiterangeboten über die Vorteilsplattform Corporate Benefits
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Umfang von bis zu 50% mobil zu arbeiten
• 30 Urlaubstagen, zusätzlichen arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12.
• jährlichen Teamevents
• gelebter Personalentwicklung sowie betrieblicher Gesundheitsförderung
• individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing
• kostenfreien und ortsnahen Stellplätzen – für Fahrrad und Auto
• Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennung NWM-B 73/2026 mit:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse
• ggf. Zertifikate

per E-Mail an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Die Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung erhalten Sie ausschließlich per E-Mail.

Wir geben Auskunft:

Fragen zum Bewerbungsprozess? Frau Müller steht Ihnen im Fachgebiet Personal gerne zur Verfügung.

E-Mail: Bewerbung@nordwestmecklenburg.de

Tel.: 03841 3040 1016

Fachlich-inhaltliche Fragen zur Stelle? Wenden Sie sich gerne an den Fachgebietsleiterin Frau Marx.

E-Mail: E.Marx@nordwestmecklenburg.de

Tel.: 03841 3040 1000

Weitere Hinweise

Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.

Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.

Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.

Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer (befristeten) Umsetzung.

Datenschutz: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden. Details zum Datenschutz finden Sie auf www.nordwestmecklenburg.de unter Stellenangebote → Informationen zum Datenschutz (DSGVO).