Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Haushalt
Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.
Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Haushalt
🏠︎ Arbeitsort: Wismar
🕒 Arbeitszeit: Teilzeit mit 34 Stunden/Woche
🔜 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
€ Entgeltgruppe: bis zur EG 9a TVöD-VKA
⏳ Befristung: unbefristet
🗓️ Bewerbungsfrist: 27.04.2026
Übernehmen Sie in der Landkreisverwaltung im Fachgebiet Unterbringung im Fachdienst Soziales Verantwortung für die Haushaltsführung und gestalten Sie aktiv die Finanzprozesse mit! Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Ihr Fachwissen und Ihr Engagement geschätzt werden. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz mit sicheren Perspektiven und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Was Sie aktiv vorantreiben:
- Haushaltsdurchführung
- Buchen von Geschäftsvorfällen auf Personenkonten sowie von laufendem Aufwand und Ertrag
- Anordnen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Prüfen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
- Führen von Nebenbuchhaltungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Abgleichen des Verwahrkontos und Bearbeiten von Kasseneingangsanzeigen
- Kostenerstattung für Jüdische Emigranten und andere Aufnahmeprogramme nach SGB II/ XII sowie Anspruchsberechtigte nach §2 u. §3 nach dem Asylbewerberleistungsgesetz beim Landesamt für innere Verwaltung (LAiV)
- Erarbeiten der monatlichen Abrechnung der entstandenen Hilfeaufwendungen untergliedert nach Einzelleistungen nach den Vorschriften des Landesamtes für innere Verwaltung (LAiV)
- Ermitteln der monatlichen Gesamtaufwendungen für die einzelnen Leistungsarten für Anspruchsberechtigte
- Bearbeiten von Anträgen auf Erstattung der entstandenen Hilfeaufwendungen
- Erstellen von Anordnungsbelegen sowie Überwachen der Zahlungseingänge
- Abrechnen der Aufwendungen für die verschiedenen Gemeinschafts- und Flüchtlingsunterkünfte sowie des dezentralen Wohnraumes im Landkreis
- Kostenrechnung und -erstattung für Bewirtschaftungskosten der Unterkunftsanlage Haffburg
- Erarbeiten der monatlichen Abrechnung der entstandenen Bewirtschaftungskosten nach Kapazität bzw. Anwesenheit
- Ermitteln der Personalkosten und ihre Zuordnung zu den in der Unterkunftsanlage Haffburg untergebrachten Personengruppen
- Berechnen von Nutzungsgebühren
Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/-r bzw. Angestelltenprüfung I oder alternativ
- vergleiche Ausbildung im Bürobereich in einem für die o.a. Aufgaben förderlichen Berufsfeld wie Verwaltung, Recht oder Finanz- und Rechnungswesen, bspw. Steuerfachangestellte/-r, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement
Was Sie auszeichnet:
- fundierte Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen im Umgang mit dem kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
- Berufserfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten und Grundkenntnisse des Flüchtlingsaufnahmegesetzes M-V sowie zur Erstattungsrichtlinie M-V
- Fähigkeit zur Analyse und klaren Darstellung komplexer Sachverhalte, insbesondere im Bereich des Haushalts und von Vorgängen des Rechnungswesens
- versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
- strukturiertes, wirtschaftliches Denken sowie Zahlenaffinität
- selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir überzeugen mit:
- attraktives Entgelt nach TVöD (VKA) und einer jährlichen Sonderzahlung
- zusätzlicher Betriebsrente (ZMV) und vermögenswirksamen Leistungen
- Sachbezugskarte mit jährlich bis zu 816 € steuer- und sozialversicherungsfrei
- vergünstigten Mitarbeiterangeboten über die Vorteilsplattform Corporate Benefits
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Umfang von bis zu 50% mobil zur arbeiten
- 30 Urlaubstage, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- jährlichen Teamevents
- gelebte Personalentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing
- kostenfreien und ortsnahen Stellplätzen – für Fahrrad und Auto
- Möglichkeit einer Nebentätigkeit
Ihr Weg zu uns:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennung NWM-B 18/2026 mit:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
- ggf. Zertifikate
per E-Mail an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.
Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Die Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung erhalten Sie ausschließlich per E-Mail.
Wir geben Auskunft:
Fragen zum Bewerbungsprozess? Frau Müller steht Ihnen im Fachgebiet Personal gerne zur Verfügung.
E-Mail: Bewerbung@nordwestmecklenburg.de
Tel.: 03841 3040 1016
Fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle? Wenden Sie sich gerne an den Fachgebietsleiter Herr Möller.
E-Mail: h.moeller@nordwestmecklenburg.de
Tel.: 03841 3040 5092
Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.
Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.
Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.
Datenschutz: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden. Details zum Datenschutz finden Sie auf www.nordwestmecklenburg.de unter Stellenangebote → Informationen zum Datenschutz (DSGVO).